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新增采购申请

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新建采购申请单

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   新建采购申请单

  1.点击办公模式→采购管理→采购申请→新建采购申请单,进入“新建采购申请单”窗口:

  

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   基本信息:

  功能:保存、确认、从源单添加明细、明细汇总、导出excel、打印。

  以单据的形式显示新建采购申请单,主要字段:

  1、基本信息:单据编号、申请单主题、申请人(选择)、申请部门(选择)、申请时间(自动获取当前日期)、采购类别(下拉列表)、到货地址、源单类型(下拉列表,缺省为无来源)

  2、合计信息:申请数量合计。

  3、备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。

  4、采购申请来源明细:

  一个采购申请允许关联多个源单(销售订单或物料需求计划),可以从多个源单中选择多个明细,自动从源单中带入明细内容,包括:物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、备注,物品编号、物品名称、单位不可修改,数量、日期、备注可以修改。

  采购申请来源明细字段:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、需求数量、需求日期、源单编号、源单序号、备注。

  也可以不关联源单,而直接录入采购申请所需的物品明细,包括:物品编号、物品名称、单位、申请原因、需求数量、需求日期。 

  采购申请来源明细输入完毕后,通过“明细汇总”生成采购申请明细,根据:物品编号、需求日期分类汇总生成申请明细。  

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  合计,备注信息:

  

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   添加“采购申请明细”:

  采购申请单明细:序号(自动)、物品编号(选择)、物品名称、规格、单位、数量、需求日期(日期控件)。由采购申请来源明细汇总而来,不可以修改。

  相关处理说明:

  (1)申请部门、申请人:选择申请人时自动选择申请人所在的部门,申请部门可以修改,也就是说申请人和申请部门没有归属关系,可以跨部门。

  (2)采购申请单明细中的“序号”自动递增,从1开始。

  (3)“源单类型”选择为“无来源”时,源单不可选,源单类型选择:销售订单或物料需求计划时,可以选择选择对应单据,关联明细,采购申请明细也可以新增来源单据以外的物品。

  (4)从来源单据选择明细时,自动带入:物品编号、物品名称、单位、需求数量、需求日期,其中:物品编号、物品名称、单位不允许修改,数量默认为来源明细中需求数量,可以修改。

  (5)源单类型为“无来源”,手工添加采购申请来源明细时,先选择物品编号,通过物品编号自动带入物品名称、单位,自动带入的物品名称、单位不可修改。其他字段:数量、需求日期、申请原因、备注可以编辑。

  (6)必录项:单据编号、申请单主题、申请人、申请时间、源单类型、序号、物品编号、物品名称、单位、数量、需求日期,这些数据不能为空。

  (7)采购申请明细按“物品编号”+“需求日期”唯一,不允许重复,保存时控制。 

  (8)合计信息:申请数量合计,自动计算明细中的数量合计。  

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  添加之后,效果:

  

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  库存快照: 条码读取:

  

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   导入明细:

  

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发布:2009-06-08 16:00    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]