地产行业oa系统

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 　　oa办公在很多行业都有重要作用，对于房地产开发企业而言，oa办公也有着很大的价值。那么，房地产企业为什么引入oa办公?

　　首先，对于房地产开发企业而言，信息系统管理一直都很重要，但现实中，却成了企业弱势的部分。随着企业的发展，信息系统化管理已经迫在眉睫，人事行政部门面对传统的信息管理投入了不少的人力、物力，但随着房地产集团化公司的成立该方面越来越收效甚微，oa办公的启用无疑给房地产企业带来了现代化的新风，将信息管理系统最实质地带到了房地产企业的日常办公运用中。

　　oa办公在房地产企业中运行后，带来的价值如下：

　　1、通过企业邮箱，建立内部的交流平台，加强企业信息互动。

　　2、建立信息发布的平台：能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，通过内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，使员工更多了解企业的发展，及行业动向。

　　3、实现工作流程的自动化，变革了传统纸质公文办公模式，采用电子化流转方式。企业内外部的收发文、报批、文件管理等，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作。

　　4、实现文档管理的自动化，使各种文档实现电子化，按权限进行保存、共享和使用。(如新人入职，只需领取注册名和密码，自行进入系统就可以看到企业之前积累的规章制度、规范文件等，在其岗位权限内可阅览的范围自行阅读，减少了很大部分入职培训环节，节约了相当的人力和时间。)

　　5、实现分布式办公，变革了传统办公室的办公方式，可在家中、城市各地出差、请假时通过网络连接随时办公，方便了员工出差在外的办公与信息交流。

　　6、增加员工绩效考核的依据，企业中高层可以根据下属oa办公的日常填报内容来作为其工作的考核指标

　　通过这几个方面的作用，可以看出oa办公的强大功能。对于很多房地产开发企业来说，oa办公真的很有必要。

　　协同oa的实施在增进组织管理的同时，更是提升了企业的协同办公效率。

　　一、协同oa强化工作协作与管理监督

　　企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求。由于监管的不利，还会导致信息阻隔、上传下达信息不明确、流程审批缓慢等现象的出现，以至影响公司整个流程效率及公司大局。而协同oa的出现，就可以解决这一问题。依托协同oa顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　二、协同oa优化企业工作流程

　　企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。应用协同oa可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化，增加管理透明度，实现远程管理。利用协同oa中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块。

　　三、协同oa推进企业文化建设

　　协同oa中的单位信息门户是机构信息资源发布与管理，信息安全控制的综合平台，是凝聚企业员工，体现机构文化的综合舞台。通过协同oa的单位门户，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、公司的规章制度等等都可以直接通报到每一个员工。正是基于协同oa的透明平台作用，将协同oa变成一个零成本、快凝聚、可参与、高统一的文化建设的阵地。

　　四、协同oa助力企业信息共享

　　中小型企业在发展壮大过程中，人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台，各个项目部的经验和技术、合作厂家等，可以即时总结共享。各项目部通过协同oa平台共享的信息，迅速做出适合自己项目部的经营调整，准确及时地把握市场信息，避免相同问题的发生，也有利于降低项目部采购成本，提高管理效率。

　　五、协同oa的结构有助于高层领导正确决策

　　协同oa的结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统，获取信息，完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义，高层领导可以根据协同oa储存或者传送的有用信息进行分析，这样智能化的活动能有助于高层领导做出前瞻性的科学决策。