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财务管理

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财务管理

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  财务管理

  管理难题:

  1.合同经办人、财务人员、管理人员、如果不能准确掌握收付款状况,账、款不对的出现是必然

  2.付款会牵涉到付款的套账、付款方式、无合同付款、付款审批的结果、付款的叠加、水电费、工程罚款、工程押款、付款发票等一系列营销额度的因素

  3.与财务系统、银行系统、行政审批流程上下游系统的数据性一致问题,要达成按质按量的付款是意见非常困难的事情

  4.付款流程不能够进行有限的跟踪,合同付款执行一团糟

  5.付款申请缺乏快捷方式,应付款项堆积如山

  业务说明:地产企业合同支付管理系统,帮助房地产企业实现合同支付的集中化、流程审批规范化、财务审计透明化、数据分析系统化、项目管理合理化,形成集团统一完善的项目信息和资金流的运营图,为公司决策提供及时、准确、统一、完整的数据信息,保证每一个合同付款清楚明白

  1.合同付款

  1、合同付款一般是指建安类施工承包合同付款、甲供材料采购付款及其他合同付款类

  2、如果是建安类合同付款,房地产公司楼盘项目由施工承包商开始施工,按照住建部建安承包合同框架,房地产投资建设方必须按照建安合同支付建安合同款项,支付依据一般是按照楼盘项目施工进度产值百分比来支付进度款,竣工验收后支付结算款;分包付款单中直接输入承包商、付款日期、付款金额、付款备注明细等数据;同时在房地产管理系统中附上我方(房地产投资方)对承包施工方的进度款申报结算数据作为附件(即验工计价工程量产值报告书);房地产公司也可以在建安合同进度款支付过程,进行内部相关部门签审、比如程控预算部、审计部等部门签审

  

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  付款查询

  1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、经办人、起止时间查询项目付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、付款申请单一般需要走房地产公司内部审签流程,每个相关领导的审批意见等信息

  3、付款申请完成达到出纳节点,办理款项支付工作,最后房地产管理系统自动将支付款项按照项目及成本科目分类进入项目成本,领导可以随时查看公司各个项目及公司管理费用付款的支出情况,随时掌握企业资金流明细

  

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  2.销售合同收款

  1、销售合同收款一般是指房地产开发公司直接收取客户楼盘销售款项(包括按揭首付款),当然也有贷款合作银行打给我们的款项

  2、通过楼盘销售合同自动带出小区名字、购房合同、客户名字、身份证号码、楼栋、层数、房号、建筑面积、套内面积、销售单价、销售合计等信息

  

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销售合同收款查询

  1、可按照客户名称、身份证号、小区楼盘名称、房号、栋数、收款日期进行分析查询、统计

  2、可查看房地产公司相关人员及管理层审批情况及签审意见

  3、也可以导出销售合同报表为EXCEL,同时也可以打印汇总数据给上级领导查阅、分析

  

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  3.退首期款、房款

  1、一般楼盘销售合同签订以后,客户支付首付款后,如果要退首期款或房款的情况,一般需要公司走审批流程,待房地产公司相关领导签批同意,方可执行退首期款、房款的动作。

  2、直接按照客户名称或身份证号码选定退款客户,系统自动将小区名称、购房日期、收付款项、房号、单价及总价等相关购房信息列举出来

  

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  销退首期款、房款查询

  1、楼盘项目销售过程,出现退房客户的情况下,通过泛普软件-房地产公司管理系统可以很方便的查询、分析销售退款及房款信息

  2、改变传统管理销售退款的繁杂工作,更加系统化、信息化、标准化、规范化管理我们的销售退款相关工作

  

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  4.分包合同付款

  1、房地产公司楼盘项目由施工承包商开始施工,按照住建部建安承包合同框架,房地产投资建设方必须按照建安合同支付建安合同款项,支付依据一般是按照楼盘项目施工进度产值百分比来支付进度款,竣工验收后支付结算款

  2、分包付款单中直接输入承包商、付款日期、付款金额、付款备注明细等数据;同时在房地产管理系统中附上我方(房地产投资方)对承包施工方的进度款申报结算数据作为附件(即验工计价工程量产值报告书)

  3、房地产公司也可以在建安合同进度款支付过程,进行内部相关部门签审、比如程控预算部、审计部等部门签审

  

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  分包合同付款查询

  1、可根据项目名称、分包合同、经办人、起止时间查询分包合同付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、房地产公司的分包付款单主要针对建安承包类合同付款,比如楼盘项目的施工总承包付款、园林景观类工程付款、消防工程类付款等

  3、可根据分包单位、楼盘项目合同名称、起止日期进行查询当月建安类施工合同付款情况,也可以查询同一个项目、同一个建安类分包商的多次付款情况

  

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  分包合同报表

  1、可根据项目名称、分包合同、起止时间查询分包合同情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、可按照房地产公司楼盘项目名称、供应商、合同名称、起止日期进行查询分析及统计,也可以查询到任何一个楼盘项目的建安类合同执行情况,比如合同总额、累计结算总额、累计支付金额、应付款项金额等信息

  3、房地产管理软件系统方便传统房地产公司对建安成本类的费用进行有效的监控及管理、对资金决策做管理数据支撑

  

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  5.费用报销

  

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  费用报销查询

  可根据项目名称、报销人、起止时间查询费用报销情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  

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  6.材料付款

  1、房地产公司的甲供材料合同生效后,材料供应商送货到项目工地后,经过房地产公司及项目施工单位的验证后,作为房地产公司向材料供应商付款的依据

  2、房地产管理系统中录入项目名称、成本费用类型科目、材料供应商名称、付款金额等数据提交进入系统,同时系统自动进入材料采购付款流程审签,房地产公司相关部门审签完毕后,出纳即可付款

  

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  材料付款查询

  1、可根据项目名称、合同名称、成本科目、供应商、经办人、起止时间查询材料付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)

  2、可以按照任意供应商、起止时间段的材料付款情况;也可以按照某一种材料查询付款情况;同时系统将自动计算材料付款单汇总为房地产公司材料成本

  

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发布:2006-01-13 10:39    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]