2013年印刷erp研究:CFO需重视失败率
最近的一项由咨询机构Panorama consulting solutions做的关于印刷erp系统实施成功率的调查显示了一个颇为复杂的结果:尽管很多人对其自己选择的软件是满意的,但是多数的印刷erp系统项目超过了预算且没有达到预期的收益。可是,项目管理者多数不认为自己的印刷erp系统项目是失败的。
Panorama consulting solutions所做的这份调查经历了4个月的周期,从2012年的9月份到2013年的1月份。以下的调研结果也是基于参与Panorama consulting solutions的调研的172份数据得来的。其中参与者的企业营业额71%是3亿美金以下,21%达到了10亿美金或更高。
对于CFO来说,提供了一些视角,是值得仔细阅读的。
成本、周期和收益概览。尽管项目的周期和成本从一年到下一年会有所说波动,但是现有的数据来,有三点是非常突出的:1、超过50%的项目超过了预算;2、超过60%的项目超出了计划的时间;3、60%的企业从印刷erp系统项目中获得的收益低于预期的一半。以下是具体的关于这三项的数据:
尽管这些数字是比较糟糕的,不过这也和其他调研机构做的关于其他应用软件如CRM等的失败率差不多。
以下这个表格是Panorama consulting solutions做的过去四年的一个数据对比:
从上面的数据可以看到,成本是在不断增加的,而完成的周期也是有所增长。
项目完成的预算、日程和真实的收益。从数据可以看到,53%的印刷erp系统项目超过了预算:
61%的印刷erp系统项目超过了预计的时间表:
这个调查还突出了一个非常明显的问题,就是关于从印刷erp系统项目中获得的真实的收益:27%的人认为低于预期收益的三分之一;11%的人认为根本没有从他们的印刷erp系统实施中获得收益;22%的人认为达到了他们预期的三分之到二分之一之间的收益。换句话说就是,60%的印刷erp系统项目没有达到他们预期收益的一半。
印刷erp系统成功率和客户满意度。在这次调查中,我们区别了项目完成和客户满意,在以下的数据中可以看到,只有10%的人认为他们的印刷erp系统项目是失败的,也就是说90%的人不知道或者是确信他们的项目是成功的:
而另一方面,一些关于印刷erp系统软件、供应商和实施的结果却显示了不太高的满意度:供应商的服务满意只有40%;第三方实施服务满意的只有25%;满足业务需求的能力只有49%满意;员工的接纳度只有35%满意;对于整体项目的表示满意的只有44%。
印刷erp系统供应商的选择。以下的数据显示首要选择的供应商是印刷erp、Oracle、微软、Epicor和Infor:
关于云计算的问题。不管宣传的是怎样的,只有14%的调查对象采用SaaS的方式部署他们的印刷erp系统。尽管最好的云计算提供商可以提供更安全可靠的服务,但是依然是很多人难以接受的。
投资回报的周期。从调出的数据看,平均的投资回报周期是25个月:
看这些数字的时候,一般在脑子里只能形成一个简单的投资回报的概念,毕竟印刷erp系统项目并不是立马实施立马就可以看到效果的。但是其中一个很大的问题是,25%的人不确定他们的项目投资回报周期问题。而在开始项目之前,关于这些都是有一个很好的计划的。
给到CFO的建议。这个调查的数据显示了一个关于印刷erp系统成功与否的矛盾结果。尽管多数的印刷erp系统实施完成的晚、超过预算且没有达到计划的结果,但是只有10%的人愿意承认他们的印刷erp系统失败了。与此同时,60%的人认为他们的印刷erp系统是成功的,30%的人在成功与否上持中立态度。这些数字表明,采购方的期望值太低了——这也是这些数字如此低的很不幸的原因。实施印刷erp系统通常是很复杂的,因为其部署改变了一些数据和流程,将企业内部的扩展到了外部部门。ZDNet市场分析专家Brian Sommer提供了一些企业技术方面的新的投入建议给到CFO:
软件项目不仅仅是技术尝试。其也是制度、财务、感情、架构、流程和人员体系,忽视其中的任何一部分对于项目管理人员来说都是危险的。
流程的变化和应用软件的风险也在增加。这几年一些变革性的技术席卷全球,也只能是试着想象业务流程不受云计算、移动互联网,还有大数据和内存计算的影响。
如今的CFO应该平衡两个点,即不断的创新和流程的稳定、监督。近些年,CFO花费了数百亿美元去控制印刷erp系统的风险问题。
成本问题是所有企业需要面对的。如今很多企业可以将云计算、移动终端、社交媒体等应用到企业中来。
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