企业实施印刷erp的步骤探讨(四)
实现解决方案,达到预期的目标
在此阶段要做好基础数据准备与信息标准化建设,抓住实施要点,制定体现预期目标的评价方法,利用印刷erp提供的信息优化流程改进工作。
1.实施准备。
俗话说“没有规矩不能成方圆”系统实施前首先要建立规章制度,并且严格执行。其次在这个阶段的主要任务还有完成系统安装,对系统管理人员进行硬件使用和维护的培训,对项目实施人员进行应用培训。在实施顾问的指导下,按照系统的要求,整理、准备和录入数据。
2.业务流程重组BPR
BPR业务流程重组是指从根本上重新思考并彻底从新设计业务流程,以实现在关键业绩上如成本、质量、服务和响应速度上,取得突破性的进展。这是印刷erp系统实施的重要环节,只有通过业务流程重组,找到不合理的业务流程并且用新的正确的流程替代,才能发挥印刷erp系统的作用,提高业务执行效率,为企业创造效益。
3.操作培训
这一阶段主要任务是操作培训,面向企业各个应用环节的操作人员,由于印刷erp系统的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性地培训,培训结合上机操作,详细介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等,操作培训需要较长的时间进行。
4.切换应用
系统切换是一个非常艰难的阶段,如果新旧两套系统同时运行,不仅会给业务人员加大工作量,而且在新旧系统得出的结果不一致时,使人不知所从。此时实施人员就需要对业务人员耐心讲解,使之明白出现差别的原因,如何正确对待和处理,必须争取在最短的时间内完成新老系统的全面切换。
5.巩固提高实施成果
在此阶段首先要建立一支复合型人才队伍来维护系统和提高应用水平。其次要持续培训,让更多人掌握印刷erp,让业务人员对系统的理解更加深刻。逐步制定工作准则和工作规程,让业务人员按照规则进行操作。逐步扩大印刷erp应用范围,并且系统提出更高的目标。经过长期的应用之后,印刷erp定能为企业带来更多的效益。
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