深化电子行业erp系统应用促进企业科学管理
2004年11月,安庆分公司电子行业erp顺利上线,通过近三年的运行实践,电子行业erp系统的应用效益以及系统应用的规范化、集成性和实时性不断得到提升,电子行业erp对物流、资金流、信息流“三流合一”的特点得到充分显现。
电子行业erp对企业经济效益的贡献 电子行业erp系统为企业引进了先进管理理念的同时,也为企业提供了一套精细管理的有力工具。电子行业erp通过财务与销售、库存物料、计划、物资采购等业务系统的集成,实现了企业一级核算管理、统一收付款的管理模式,对资金流的全面管理和控制更加有效。例如,物资管理模块(MRO)通过推行MRP的核心功能应用,加强物资计划,防止产生物资积压,部分物资实现了零库存管理,大大减少了库存资金占用。由于物资业务流程得到优化,减少了中间环节,缩短了结算时间,物资供应效率明显提高。物资库存资金由上线前的1.3亿元降至目前的0.7亿元。财务部门通过规范业务流程和严格操作管理,提高了企业的资金使用效率,有效地降低了企业财务费用,2005年1~11月与2004年同期相比,减少财务费用支出近1200万元。 电子行业erp系统促进了企业管理的规范化 安庆分公司通过实施电子行业erp系统,优化了业务处理流程,有力促进了企业各项业务管理工作走上规范化。
例如,通过对安庆分公司与总厂(现为安庆资产分公司)的关联交易业务、产品出厂和量值传递流程、部分化工原料(氢气、液氨)采购业务流程等问题认真分析和科学规范,使销售、采购、库存、财务等主要业务处理流程更加合理和顺畅。与此同时,实施电子行业erp系统后,企业完善了一系列有针对性的岗位操作规程,有效规避了岗位相容的风险。例如,通过建立客户信用额度管理,较好地控制了销售风险;通过计划→合同→订单→交货单→发票校验的单据流,加强了物资采购环节相互制约和监督;通过创建工单,实现了设备检修和维修费用在受控状态下的业务流程化管理等。 数据的规范化体现在数据标准化和数据操作规范化两个方面。数据标准化是通过企业的标准化工作来实现的,系统上线后,安庆分公司“数出多门、账实不符”的状况得到根本改变。在电子行业erp中,每一项数据都是可以找到责任人的,且每一项数据只能有一个出处,这与管理上要求的责任制非常符合。
加强和深化电子行业erp系统应用的措施和体会
第一,注意流程完善、功能提升和外延深化应用。不能仅满足于电子行业erp上线时对业务流程的规范,还应不断进行业务流程的持续改进和电子行业erp功能的挖掘。安庆分公司与中国科技大学合作研制的库存决策支持系统,就是通过采集电子行业erp实际物资消耗信息和设备检修等信息,计算出订购点和订购批量,为电子行业erp物资采购计划决策提供了有价值的参考信息。
第二,发挥业务部门对电子行业erp业务运行管理的作用。明确了各业务管理部门在电子行业erp系统支持体系中的职责,主动及时协调和解决电子行业erp业务运行管理中的问题。同时,注意发挥业务支持人员的作用,不断提高他们的运维支持能力,有力地促进了电子行业erp深化应用工作的开展。
第三,不断加强领导人员培训工作。通过对领导人员的培训,使他们深刻领会了电子行业erp系统的先进管理理念,通过分析自己分管的业务工作,灵活应用电子行业erp系统的系统功能,自觉地通过电子行业erp的深入应用为企业不断挖掘潜在效益。
第四,重视电子行业erp的管理制度的建立和完善。电子行业erp上线后,专门制定了相关管理制度和操作规程近一百个,并将电子行业erp系统运行管理纳入各单位、部门的经济责任制考核,进一步提高了企业员工对电子行业erp系统的认识,主动将本职工作与电子行业erp系统应用相结合。
安庆分公司上线电子行业erp系统已经三年了,取得了一些应用效果,也有一些经验教训。如何通过深化电子行业erp系统应用来进一步促进企业科学管理,推动企业创新,还需要我们进一步探索。安信
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