oa工作流设计

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　工作流引擎大多采用成熟组件，如果开发，这也是核心功能考虑点，比较复杂，办公自动化系统，可以采纳 泛普OA软件，工作流设计非常灵活成熟。 

　　工作流是现代OA的核心功能，就在这里，频繁出现了两个词汇："图形化设计"和"设计图形化 "。它们极为相似，却暗藏玄机，甚至有着天壤之别，这里为您详细解剖和分析。

　　1. 固定流程。

　　所谓的固定流程指的是对于某个审批模板，先设定好其需要审批的流程，在审批的过程中，单据会按照设定的流程一步步走下去。

　　如：申请者-部门经理-总经理。

　　2. 自由流程

　　所谓自由流程说得简单点就是上一步决定下一步，由上一步的审批人在审批完成后，根据需要选定下一步由谁去审批或者结束流程。对于单位某个流程不太明确或者可变性非常大的比较适用。

　　3. 固定流程和自由流程的结合。

　　固定流程和自由流程相结合指的是：原则上流程已经设好了，应该一步步走下去，但是在某个位置，审批人可以选定下一步的审批人，然后再按照预定的流程走下去。

　　如：申请者-部门经理-出纳-财务经理，对于大一点的公司，有多个出纳，哪个出纳在岗，就让哪个出纳审，那么就可以把出纳那设成自由流程，当部门经理审批完后，会自动列出所有的出纳，部门经理选择其中的一个出纳然后提交。

　　4. 条件流转

　　以请款单为例：金额小于3000元，审批流程是：普通员工-部门经理。如果金额大于3000元的审批流程是：普通员工-部门经理-总经理，那么在流程定义的时候，需要根据单据的填写值进行判断，系统自动选择流程。

　　门户实际上是一个装载信息与工作内容的容器，将所有的信息从各个功能模块包括其他异构系统中抽取出来，进行分门别类的推送，帮助企业提升办公效率，实现信息共享。泛普门户七大统一特色包括

　　首先是统一待办的能力，不管是行政、人事、财务、客户、项目、客服、研发的待办流程都集中到这里;大家看到，所有的流程都按照不同的处理状态以及紧急程度，实时的更新与展现。

　　第二个是统一日程的能力(日程元素)，所有与我相关的工作，只要是有开始与结束时间的，都可以自动汇总展现在我的日程上，同时，我也可以关注到其他同事的日程。

　　第三个是统一入口的能力，所有与我有关的、常用的，以及异构的应用，都可以快捷的以免登录的方式直接关联到相关应用，登录到异构应用，这是我经常要使用的目标绩效系统、核算系统、商机管理系统、考试系统等。(可以点击考试系统)

　　第四个是统一数据的能力，在门户上可直接看到我当年的目标以及当前的达成情况，可以直观了解到我现在距离目标完成还差多少。

　　第五个是统一的预警提醒的能力，这里的提醒不是交流沟通的消息提醒，而是当我的这些工作出现问题的时候，系统会实时的发出预警消息，大家可以看到，当前我系统提示我还有哪些工作没有达成，当前缺少多少商机的提醒，还有多少未联系的客户，同时也会推送给我关心的销售额、回款额等情况。

　　第六个是统一的资讯聚合与推送能力，根据我的岗位性质，自动推送给我关心的签约新闻、入职新闻、分享内容等，在一个地方即可关注到所有需要我关注的资讯。

　　第七个是统一报表的能力，除了非结构化的资讯类推送与展现之外，门户提供统一报表的能力，在权限范围内，大家可以看到，这是我关心的营销报表、项目报表，让我可以实时掌握业务进展