协同办公系统设计

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 　　每一家OA软件都有各自的特点，泛普软件的OA也不例外，除了强大的流程管理外，工作协同和完善的售后服务也是泛普OA的一大特点。

　　在OA领域，做好售后服务并不是一件简单的事情。它需要专业的售后服务团队的支持和高速高效的经验。主要是解决高昂的软件后期维护费用、高端专业工程师技术培养、服务中心网点的建立管理等等一系列问题。这也是众多协同OA管理软件厂商对服务望而却步的重要原因。OA办公系统是信息化建设的基础设施，可以自由的设定类似一样的目录，在各种各样的目录下进行自由的言论，比如：可以按照部门来讨论等等，想要什么样的分类就可以填什么样的分类。当然这也得有管理宏观上进行一定的管理。

　　协同不是单对单，也不是单对多，而是多对多的交流，没有审核，可以自由言论，没有距离，可以越级讨论。通过交流园地，可以将企业的各个员工融合成为一个整体。泛普OA的交流园地更是体现了交流的自由性。可以自由的设定类似一样的目录，在各种各样的目录下进行自由的言论。当然，每个企业都希望在管理活动中，企业的核心竞争力可以得到持续的提升，而核心竞争力的增强，又在于企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作，也能实时共享各种信息、关系资源，从而最大激发他们的创造力和主观能动性。

　　企业想要实现办公自动化功能，就必须在企业所有员工使用的电脑上安装OA系统，不过，在OA系统安装之前，需要根据企业要求进行个性化设计，那么，OA系统个性化设计要点都有哪些呢?一般来说，有以下两点。

　　第一、 OA系统的个性化要求这个系统软件必须实用性与前瞻性兼备

　　为什么这么说呢，实现性要求OA系统设计出来之后，要符合企业在办公过程中所需要实现的各种管理功能。而前瞻性，则要求这个OA系统必须能与企业的发展前步升级。所以，一个具有前瞻性的OA系统将非常具有扩展性，可以随着企业管理方式的改进不断地进行升级。

　　第二、 个性化的OA系统必须是成熟性与先进性兼而有之

　　一套经过多方调研沟通而被开发出来的OA系统，如果不够成熟稳定，总会出现这样或那样的问题，那么这个OA系统就不能算是一个成功的系统，系统的不成熟会导致企业的管理效率低下。而先要能洞察先机，帮助企业安装进先进的管理理念与技术，帮助企业提升市场竞争力，同时延长系统的生命周期。

　　因此，要开发出一个个性的OA系统，至少要满足以上两点。

　　所有可能实现的功能都将会在今后的工作中继续分析、设计、逐步实现，力求使本系统更加完善。

　　在开发过程中，我本着将所学的理论知识应用于实践的思想，开发出高质量系统的目的，进行了详细的调研，细致耐心的开发与设计，以刻苦钻研，实事求是的态度开发出本系统。最重要的是通过开发与设计，锻炼了我们分析问题以及进行合理规划与分析设计的能力，同时对开发工具的使用能力也有大幅度提高。我们将所学的理论知识结合到了实际的应用中去，实际的动手能力也有明显的提升。

　　虽然办公自动化系统仍有许多待解决的问题和待完善的地方，但相信通过我们的不断努力、继续学习，必定会有更加完美的成果跟大家见面。这次开发过程中所学到的所有知识，将成为我今后学习工作当中的坚实基础。希望以后还会有这种锻炼自己的实践机会。

　　伴随着信息化的时代到来，也得到了很多企业的重视，OA系统办公应用的也越来越广泛。与此同时，用户对于OA系统办公的要求也是不断的提升。

　　在我国OA系统办公软件经过数年实践经验，总结出OA系统设计的整体、规范、安全可靠、适应和灵活、易用等九大原则。

　　OA系统的设计能够支持应用与数据库等等多层负载能力均衡，支持辅助服务器与数据库服务器的技术分离，从而可以达到支持成千上万用户能同时在线与同一时间操作的功能，不会由于用户数量的增多或信息量的增大，而使系统导致反响能力降低。

　　如何辨别OA系统办公的优与劣?这就要说设计原则了，它是衡量优与劣的重要评判标准之一。优良的设计能使OA系统突凡而出，实施系统的整体高性能、高可用及可以扩展并能发挥超强的协助办公自动化功能。

　　而OA系统的设计原则九大法则，基本都包含了OA系统的高性能指标，为项目的开发及用户的选型都提供了有力的借鉴，对我国的OA系统整体应用水平也提高了相当了不起的作用。