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 　　基本上每个上班族都使用过oa办公系统，大家自然对OA办公系统比较熟悉。但是，很多人对 oa办公系统的认识仅仅停留在简单的操作层面， 只是会用却不知道它的具体作用有哪些。那么，OA系统在整个办公网络中起到了什么样的作用呢?oa这个词又代表了什么呢?下面，我就带领大家一起来认识一下何为oa办公系统。

　　办公oa是英文办公自动化的简称，推行oa办公系统的目的就是为了实现无纸化办公和信息传递的便捷。很多人对于oa办公系统的理解仅仅在于收发信息层面，其实oa系统的信息传递不像网络信息传递那样简单。它需要很多计算机技术的支持，因为oa办公系统不但要保障信息传递的及时性更重要的是保障信息传递人群的针对性，以及信息传递的安全性。oa办公系统是集合了管理、客户、销售、财务等等多个部分的管理系统，这些不封可以通过oa办公系统互动协同办公。矩阵式的模式能更好更快的调动每一个有利的因素来完成共同的目标。

　　现在市场上有很多oa办公系统产品，企业如何选择适合自己的产品也成了oa办公系统能否发挥其作用的一个重要方面。如何选择合适的oa办公系统产品呢?选择该系统最重要的两点是自动化的程度和协同办公的形式。一个好的oa办公系统必须具备灵活、流畅、保密性高这些办公自动化的优点。只有更加灵活的信息传递才能有利于各项工作的开展，如果使用了保密性能差的oa系统，就会造成整个工作的瘫痪。

　　企业负责人选择oa办公系统时，一是需要考虑产品开发者的实力，尽量选择口碑比较好的公司的产品。二是需要选择界面干净、操作直观简单的产品。三是需要选择性价比高的产品。四是在购买前要确切的了解产品的特性以及产品能否进行后续的升级操作。

　　泛普OA的解决方案：

　　l 各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等;

　　l 从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程;

　　l 强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整;

　　l 电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。

　　 模块架构

　　泛普OA强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转;泛普OA工作流模块打通了协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。任意模块都可调用泛普OA工作流模块来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当泛普OA工作流模块运作的时候就能带动其它的模块协同运转，并为工作流程管理服务。

　　模块综述

　　由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。

　　泛普OA可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。工作流管理是提高组织效率的有效工具。

　　由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。同时，完全电子化的工作流保证了企业运作的规范化和透明化。

　　泛普OA提供强大的自定义功能，支持企业复杂的工作流设置。企业可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件，直至相对底层的表单和字段进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。

　　泛普OA同时也提供了可定制的浏览和报告的功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表。泛普OA的特性可以使用户获得非常灵活和丰富的统计报告以对相关的决策作出支持。