企业内部oa管理平台

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 　　协同是指将各种业务系统纳入到统一的平台，由多个人实现协同与业务的关联，从而避免了劳动力重复，提高工作效率，防止业务与内部管控可能出现断裂，从而确保企业业务的正常运营。

　　而随着移动互联网信息化的不断更新，企业如何高效实现内部业务协同?下面以泛普办公应用的四个场景来具体分析它是如何高效实现业务协同。

　　一、沟通及时 资源共享

　　泛普自带通讯录功能，企业员工可通过内部组织构架找到需要沟通的同事，通过聊天框执行收发信息、语音对讲、视频通话等，还可建立群组，在群组内进行团队协作与沟通。

　　二、一键申请 及时审批

　　员工请假、加班、出差等都需要提交申请，以往的纸质申请不仅耗费时间长，而且层层申请、非常耗时耗力。而泛普可以通过创建事项申请，根据需求提交相应审批文件，审批申请直接抄送领导，让领导不受时间、空间的限制，随时随地实现零距离沟通协作，实现内部的高效协同。

　　三、任务分配

　　部门之间的协作是任何一个企业不可避免，而以往的协作模式大多都是口头传达、文件传输，及时性与准确性无法保证。然而,泛普通过任务分配，系统一键分配任务，每一个节点、进度，任务的相关人员都可以清晰的看到，遇到紧急处理的可以@，进行高效协同处理。这样既避免了完成任务出现的权责不明、互相推诿，还可以让业务更加高效执行。

　　四、共享文件资料

　　企业的每个组成业务都是相互关联的，以往的工作模式，往往是“孤岛”信息，缺乏相互共享、参与等功能。而现通过知识百科，在后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等，员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;查阅文档时，可点赞，可@同事进行互动，点击评论者头像可查看其资料并私聊。这样不仅打破了“孤岛”效应，还可以帮助企业业务之间的高效协作，提高工作效率，促进经济发展。

　　五、高效会议，从限制会议时长开始

　　泛普一直对会议效率十分重视，公司规定会议时长不能超过1个小时，超时后只给3分钟的缓冲时间，必须让出会议室。过去只是通过纸质登记表进行会议室的管理，开会要找会议室还得一个个会议室去看。使用泛普会议助手以后，给会议管理带来了两大改变：

　　会议室使用状态一目了然，不会找不到会议室

　　后台设置会议时长，不得申请超过1个小时的会议

　　六、人事管理智能化，员工关怀人性化

　　随着员工的不断增长，泛普的HR的工作越加繁忙，利用泛普人事管理中的员工花名册和智能人事提醒，帮助HR了解员工的入职、离职、转正、合同到期情况，方便及时安排工作。除此以外，利用泛普的智能推送生日祝福、入职周年祝福功能，也节省了大量员工关怀方面的工作量。

　　总体而言，业务协同可以通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。解决”信息孤岛”问题，实现企业内部信息的协同、业务的协同和资源的协同，从而更充分发挥企业的“战斗力”。