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中小企业oa系统解决方案

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   由于 OA 办公系统具有功能基础全面、实施简单、易于使用、应用广泛等特点,非常适合作为中小企业信息化建设的入门级应用,为进一步信息化建设构建良好基础环境。

  泛普软件 OA系统 结合大量实施案例,总结中小企业 OA 办公系统解决方案如下:

  1、对企业管理现状分析

  对管理现状的分析是为了更加清楚企业管理的现有优势和问题,有针对性的提供实用的需求分析和解决方案。现状分析具体包括:当前组织结构分析、关键业务流程分析、行政管理需求、知识管理需求、协同工作需求等。

  2、以通用的 OA 办公系统标准功能为基础

  OA 产品各有所长,但通用的标准功能一般大同小异,差别主要在于应用细节和深入层次的不同。常见的 OA 办公系统标准功能一般包括:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理办公用品管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、 OA办公精灵等模块。一些 OA产品如泛普 OA,还同时集成企业管理不可或缺的客户关系管理和人力资源管理功能,最大限度的实现企业管理的信息化。

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  3、结合企业实际管理的个性化需求进行定制开发

  当前广受好评的个性化 OA 办公系统解决方案是指:在常用的标准版功能基础上,结合用户个性化的管理需求,量身定制最适合企业信息化管理的协同办公解决方案。

  OA协同办公系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

  4、满足企业可持续发展要求

  由于企业发展是一个动态的成长过程,其 OA 需求也随之不断变化,任何一种固定模式的 OA 软件都很难满足企业这种成长需求,尤其是出于快速发展阶段的中小企业。这就要求 OA 办公系统必须从开发技术上具备灵活性和开放性,满足可修改、可扩展、可集成的特性,在这一点上,平台型 OA 软件表现堪称完美。

  5、使管理变得轻松有序:

  1)信息流通快,以前两三天处理一个报告,在平台上可以压缩在1h内完成。

  2)文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者安捧了一个虚拟秘书,大大减少了工作量。

  3)信息发布平台使无效会议减少。

  4)协作性、灵活性显着提高。

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  5)提高了管理效率。在办公自动化软件平台上,可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。

  6)实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

  概括来说,中小企业 OA 办公系统解决方案的最大特点是:简单、易用、适用、可修改、可扩展、可集成以及可持续发展。

发布:2011-03-25 14:26    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]
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