OA方案

移动oa办公系统解决方案

　　办公自动化(Office Automation，简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

　　一、OA的用途

　　电子政务、信息交流、资源共享、流程审核、用户管理、其他功能

　　二、系统功能和模块

　　1、个人桌面

　　消息提醒、个人计划、个人设置、统计数据、数据呈现

　　2、常规管理

　　人员管理、通讯录管理、会议管理、文档管理、考勤管理

　　3、信息交互

　　即时通讯、内部邮件、内部论坛、资讯通知

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　　4、公文管理

　　拟稿、发文、收文、公文归档、搜索查询

　　5、流程管理

　　流程申请、流程审核、流程查阅、搜索查询、流程监控

　　6、模型设计

　　使用范围、模型步骤、审核人员、步骤权限

　　7、组织管理

　　机构管理、人员管理、职务管理、岗位管理

　　8、权限管理

　　用户管理、权限管理、角色管理

　　9、系统管理

　　参数设置、数据库管理

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　　三、数据安全与维护

　　·数据库的备份计划(应每隔一段时间对数据库进行备份)

　　·重要管理用户的口令保护，拒绝弱口令普通用户也要避免过于明显的弱口令

　　·程序目录中不要和其他厂商的程序混用

　　·用户上传文件目录也应每隔1-6个月进行备份下载工作(间隔时间根据实际情况)

发布：2011-03-23 17:08 编辑：泛普软件 · xl [打印此页] [关闭]

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