oa办公开发

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 　　泛普的智能型OA软件在实现办公自动化的同时，可提高协同工作效率，加强对流转的监控，以柔性产品推动企业的OA应用。当今飞速发展的知识经济时代，企业所感受的压力越来越大：顾客需求瞬息万变、技术创新层出不穷、产品周期不断缩短、市场竞争日趋激烈。面对激烈的市场竞争，采用以网络为中心的信息技术，提供“沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)”的手段，通过对企业信息行政资源的规划、整合、协调、控制，使企业管理具有灵活性、适应性、时效性、创造性和协同性，帮助企业实现大量信息快速、有效、准确地获取、管理和传递，这就是OA办公自动化软件的发展方向。

　　一、企业OA与系统融合

　　面对着我国OA软件应用诸多问题，泛普软件公司在分析、总结了大量行政、企事业单位的日常办公、工作流程、辅助决策等需求的基础上，以现代管理理论为指导，在基于业界领先的Lotus Domino/Notes R5群件平台上自主开发出“泛普OA办公自动化软件”产品。产品定位：通用智能型OA办公自动化软件，产品的目标是实现办公自动化、提高协同工作的效率，加强对流转工作的监控和时效管理，对各种知识进行积累、管理、交流、共享，为领导决策提供有效支持。

　　泛普OA软件的开发策略考虑如下：

　　1、平台的先进性

　　2、功能的柔性构造

　　由于用户的需求是不断的变化，在设计上应考虑软件模块的定制性和复用性，企业需求变化不再靠修改代码来解决，而是通过用户自定义及提供给用户相应的接口来解决。这种柔性构造功能的提升会为用户带来极大的方便。

　　3、分布式组件技术

　　采用分布式组件技术，降低系统构造的复杂性，标准接口设计使每个模块独立性强，提高模块的复用性及可扩充、可拆卸和重组能力。

　　4、基于工作流的分布式应用

　　把OA系统建立在基于工作流的分布式应用框架上，企业中的各种应用可共享工作流引擎，通过工作流引擎驱动各种不同应用系统，相互交换数据，使企业OA系统与各种应用系统有机融合在一起。

　　二、系统特点

　　1、强大的工作流管理

　　本系统融合目前最先进的工作流管理技术，可以灵活地进行工作流中工作环节、工作流向的定义、授权、执行、以及工作流的跟踪监控、反馈，动态地反映一个业务过程。

　　2、严密的安全机制

　　系统提供四级安全机制：身份验证、存取权限控制、字段级加密、电子签名。存取权限控制由系统管理员设置，可分为七个级别。

　　3、支持远程/移动办公

　　新颖的远程工作站为客户外出、旅游、居家等不在办公室的地方提供与服务器的连接，处理日常事务，提高办公效率，体现协同办公的优势。

　　4、支持知识管理

　　本系统融合知识管理的思想，为用户提供知识的创造、积累、发现、寻找、传递的基本环境，使客户在协同办公中发现知识、学习知识，提高业务水平。同样也为领导决策提供参考数据。

　　5、个性化操作

　　初始设置自动化和个性化设置操作界面满足用户的需求，使OA系统的应用和管理变得非常容易。

　　三、泛普OA的自定义功能

　　泛普OA系统的一大特色在于设计上处处为用户着想，大量用户自定义功能使软件的柔性构造更加合理，极大地方便了用户，增强了软件的适应性、可扩性。

　　1、组织机构、部门自定义

　　当今企业处于激烈竞争社会之中，机构改革、大员调配相当频繁，系统通过构建组织机构图，能对此类人事变动作出迅速的反映和动态调整。系统管理员能创建修改删除本企业部门、岗位、人员，并进行相应工作权限的分配，从而使整个组织管理工作更清晰、完整。

　　2、表单自定义

　　企业、机关在日常工作中会遇到各种各样的公文表单，为了适应用户的要求，必须给用户提供一个自由设计公文表单的工具，以满足客户不断变化的需求。表单定制提供集成的应用表单开发环境，提供了设计表单时所需的全部工具。

　　3、流程自定义

　　OA系统的核心在于工作流的定制和管理，为了适应客户的各种工作流程，泛普OA系统采用全新的可视化流程定制模式，让客户按流程、环节、流向三大要素进行流程自定义。

　　有了流程自定义，用户就能从容面对企业中各种错综复杂的业务模式，而不依赖于开发商二次开发。流程一经定义，即可反复调用，亦可根据工作变化进行修正。

　　4、数据接口自定义

　　泛普数据接口使OA系统的协同工作能与企业的MIS、erp系统有效地沟通和交换，提高企业的集成工作效率。

　　数据接口的自定义功能只需用户进行简单设置，不需要人工编程干预，就可使OA办公自动化软件与企业的MIS、ERP系统实现无缝连接。