建立安全措施，确保OA办公软件管理系统可靠

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　　OA管理系统总体设计1应注意的问题

　　例如卡片的修改、打印或显示，安排有全部按条件和单个进行的选择、卡片检索时安排有全范围和局部范围的选择;检索播出记录安排有按卡片号、按次数、按日期的选择;节目编排时安排有自动、半自动和人工进行的选择等。

　　1.合理安排数据，充分利用空间

　　蒙文数据项字符多占用空间较大，要比相同内容的汉字多出一倍以上。因此，首先进行了数据的规范化.尽可能压缩部分数据的长度;其次，分设播出库，以别于胶带库，这样可以大大节省空间，硬盘即可满足卜万张一卡片的存储需要。

　　2.建立安全措施，确保OA管理系统可靠

　　1)一张卡片一个编号，严防库中出现重号卡片，保证检索的唯一性。

　　2)每次修改操作完毕，都提示“修改正确吗”，以确保操作无误。

　　3)删除操作前，OA管理系统显示要被删除的内容，经确认后方可删除。

　　4)节目编排完毕，仍提供是否打印通知单、显示编排结果和放弃编排结果等三种选择，以保证通知单正确可靠。

　　5)OA管理系统处于“全封闭”状态，能够自动纠正一些操作错误。

　　3.对检索的处理

　　为了加快险索速度，采用了两种处理措施: 由此可知，编排节目时经过预检索之后，临时库中的卡片数量大大减少，而且数据项也大为缩减，从而有效地提高了挑选速度，节省了时间;另外查询检索的预处理主要提供了选择局部范围的便利，这对于某次只希望检索专题卡片的情况十分方便，例如只希望查找有关“女声独唱”方面的卡片时，就可按类别为“女声独唱”的主题来选择局部范围，这样就大大地提高了检索效率。

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发布：2006-12-19 23:29 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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