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重庆建筑施工项目管理系统开发

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投标项目经验借鉴

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6.18日在深圳银湖度假村投标2005年深圳市科技局的“深圳市信息资源目录体系建设规划项目”,投标历时13分钟,今天虽然还没有出结果,但是感觉已经失败.痛定思痛,现在总结一下该项目的前前后后,

,以求总结经验,避免重蹈覆辙。
该项目有四家单位投标,其中我们信息资源中心和武汉大学深圳研究院联合投标。
5月低接到老板电话,让备上网看看深圳市科技局发表的软课题项目,看是否可以投标。我接到任务后立刻上网看了这个投标项目,并在后来几天内上网找了一些资料,初步判断该项目应该可以承接,并且该项目对中心具有重要的意义,做好了可以在全国推关,说实话我这个时候感觉项目是可以拿下来得,因为从掌握的资料来看,我们中心虽然没有电子政务的研究经验,但在此课题上,我自由还有一些知识积累,同时我感觉我们的知识结构也可以应付。
报告了老板后,决定投标该项目,由于是深圳市的项目,我们必须和深圳研究院联合投标,所以在随后的近一个月的时间内投入了一些时间准备该项目。6月10号左右,接到深圳研究院李主任电话,准备6.18日在深圳做投标答辩,接着就开始做报告PPT,这期间马老师一直在外出差,没有时间准备,我就将找到的一些资料发了过去。
17日早上,老板从杭州赶回来,下午我们一起做飞机到了深圳,吃完饭回到酒店,这时候老板才开始认真看了PPT,按照老板意见,我又修改了ppt,动作较大。
18日上午,我们第三个答辩,10分钟的陈述,我用了8分钟,浪费了两分钟,随后的5分钟提问时间,只有一个评委提问,所以答辩一结束就感觉完了,没希望了。坦白讲,这次的失败情有可原,我们没有占尽天时、地利、人和,我们应该输给了那个由原科技局副局长领导的团队。尽管他们占尽了各种有利条件,我们的失败也有自己的原因,总结如下:
1、理论准备不足,首先是对该课题缺乏研究积累,这是理论和实践结合极强的项目,特别是由深圳科技局发标,其对项目适用性要求很高。我们对这快研究缺乏。
2、重视不足,首先是老板在前一段时间忙于出差,没有时间准备该项目,本来计划开会讨论的,也被迫放弃,导致项目PPT没有经过推敲。
3、投标经验不足,由于我没有做过投标项目,虽然也了解投标的要点,但缺乏经验,没有主动和老板沟通,将中心的介绍资料做充分准备,也就是说没有准备在答辩会上提交给答辩委员的资料。一般来说这个资料应该很详细,能够体现我们团队的研究实力和经验。虽然我也曾和李主任讨论了这个事情,但是没有认真准备。
4、临场答辩有问题,这次是老板介绍,我主讲,这种安排给评委一种不重视该项目的感觉,影响了评委的判断,其次我也没有充分利用答辩时间多介绍一下我们的计划,导致介绍不充分,没有引起评委重视。
经验启示:
1、投标这种课题,必须前期做充分准备,特别是一定要对研究内容十分了解
2、对未来的研究计划和内容做明确确定,范围越明确约好,考虑越详细约好,计划越精确约好,准备越充分越好。
3、一定要有给答辩现场评委准备的资料,详细介绍一下我们的优势和实力,以及我们对研究内容的大概方案,让评委感觉我们已经水到渠成。
4、临场报告一定要充分,争取多介绍方案内容和我们的优势,吸引评委注意,答辩时一定要注意讲话内容,要圆满,显示我们的信心。
5、一定要有项目负责人答辩,显示对其重视。

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