OA办公系统门户未来5年将会是怎样的呢?
门户管理是OA系统中的“高大上”应用,它和工作流技术一样,是一项很有技术含量,也很有难度的功能模块。
事实上,在一些比较低端的OA系统上,根本就没有能力设计出完善的门户应用,有的只是一个“假”门户,无法实现自定义门户入口,也无法实现数据的应用集成。
说了半天,到底什么是门户? 泛普软件认为:
借用一个标准化的概念——EIP(企业信息门户),就是指在网络的环境下,把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输,把用户有机地联系在一起。
门户管理适合于规模较大的企事业单位,典型的如集团用户,他们需要在OA主页上划分出集团、公司、部门、工作流、通知公告等多种类型的入口,不同的用户登录相应的入口,访问相应的信息,进行相应的操作。
说到门户管理,懂行的朋友会想起微软的SharePoint Portal Server,这是一个标准的门户管理系统,但就像微软的OA不适合中国企业一样,这个门户管理也只在极少数“亲微软”的企业中有应用。
国内也有独立的门户管理系统提供商,但他们的产品特点是以提供框架和平台为主,缺乏应用,需要进行大量的二次开发。在这种情况下,OA系统厂商就勇敢的站了出来。
以国内领先的泛普软件 泛普OA系统 OA系统为例,它以“多门户、多风格、自由组合”为理念,根据不同的用户角色权限,将与其OA业务相关的子模块内容自由组合,形成多个门户。用户通过打开不同的门户,来查阅数据和进行OA操作,各个子模块的内容可以在门户中以表格、报表、图表等形式展现。下图为泛普软件OA系统的门户应用架构图:
这个门户管理系统的实施部署极为便捷,泛普软件在OA系统中预定义了100多种自定义标签,和按照多个用户角色权限设定的多个门户模板,可以让用户直接使用。如果这些设置还不够用,系统管理员还可以在系统的引导下,快速创建一个新的门户,或则可通过门户模板的复制功能,创建一个新的门户。
一个真正意义上的企业门户系统,必须有能力集成多个第三方应用系统的数据,通过统一的入口进行展示和处理。在这方面,泛普软件OA系统也预先做好了准备,它在门户中创建了多个可读取第三方应用的标签,用户只需要设置好接口即可。这就像泛普软件已经安排好座位,用户只要对号入座就可以了。
门户管理是一个很有内涵的概念,其应用范围很广,未来的发展也会有很多变化。OA系统为企业的门户管理提供了便捷、灵活、低成本的解决方案,将会在未来发挥更重要的角色。
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