地方高校办公自动化系统(OA)建设的应对策略
地方高校办公自动化系统(OA)建设的应对策略
系统的普及推广不够深入。目前我国大部分高校在推广办公自动化系统(OA)时,只是停留在公文浏览、通知公告、收发邮件等低级阶段,而工作人员完全可以通过学校网站、QQ等方法获得这些应用。因此,他们并没有充分体验到办公自动化系统(OA)的优势,导致其行为上排斥办公自动化系统(OA)。有些高校则追求多而全,试图通过办公自动化系统(OA)解决所有的问题,结果使得办公自动化系统(OA)过于复杂,工作人员进入系统之后有些无所适从。
地方高校办公自动化系统(OA)建设的应对策——强化培训,提高使用者技能
要建设好办公自动化,必须加强办公自动化系统(OA)的培训工作,让所有工作人员都掌握办公自动化系统(OA)的操作。在办公自动化系统(OA)中,不同的用户有不同的权限,只有每个用户充分了解了自己的权限和办公自动化系统(OA)的使用方法,才能够提高整个办公自动化系统(OA)的工作效率。因此应对不同用户进行有针对性的系统培训,同时编写相应的使用指南。对学校领导的培训,可以针对其工作特点,以单独培训为主。
对学校各部门的培训,应先做好部门负责人和信息管理员的培训,然后由他们组织本部门的工作人员培训。在培训过程中,采用理论学习、实例讲解和上机操作相结合的方式。培训内容除了办公自动化系统(OA)的使用操作,还需包括信息的安全和保密。通过培训,使行政工作人员尽快上手,熟悉工作流程并快速进入角色,以提高工作效率。
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