OA协同办公管理系统提供全面合理的相应管理措施

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OA项目施工及质量管理
　　　对本系统建设项目的施工，我们将通过公司完善的质量管理体系，同时针对本项目工程的特点，提供全面合理的相应管理措施。
　　　工程施工前，由项目经理组织有关人员（业务员、方案设计人员、技术指导、项目实施负责人、工程实施小组、质量监控小组及售后服务小组等）召开工程准备会议，介绍工程设计方案及有关的情况，布置各项工作，讨论可预见的技术细节、实施内容、实施方法、实施进度安排及培训计划等。
　　　长沙OA软件建立该项目的《工程进度记录表格》以作为项目实施的开始，业务员安排进货并确定初步的进货日期，同时安排发货计划。通过实际建筑环境考察和测量，由项目经理与用户商讨并明确具体的实施计划和操作细节，做好相应的备忘记录。
　　　在施工过程中，分阶段（每周）向用户提供前一阶段的施工进展情况及下一阶段的施工计划，长沙OA系统确保整个施工过程的顺利实施和按时按质完成，减少施工过程中给用户带来的影响。
　　　在整个工程项目的实施过程中，制定详细的施工计划，同XX健康产品集团的项目协调人进行沟通，确保整个施工计划的可行性；同时，由质量监督小组负责对整个项目的实施质量进行监督，从而保证整个工程的质量（包括进货设备的质量保证和工程实施的质量保证）。
　　　我们一贯认为好的技术及方案是对一个公司的基本要求，而工程的实施及维护才是关键，我们这样认为也是这样要求员工的。
长沙泛普OA软件的项目实施计划
　　　主要目标是实现集团本部以及分部之间的需求。
　　　项目实施阶段包括项目计划、需求调研、规划设计、系统配置与开发、安装调试、用户培训、系统上线运行、项目验收等8个阶段。合同签订后两个月内完成系统开发、联调，开始数据加载，开始试运行。以下假设2011年3月1日正式启动项目，系统主体部分在2011年5月份成功运行。
项目计划
　　　该阶段作为整个项目实施的初始阶段，主要工作内容是组建项目组、准备环境、熟悉情况、确定实施目标与实施策略，是保证日后项目实施工作的顺利开展的重要阶段。
资源计划
工作时间：4个工作日
参加人员：泛普OA软件公司：项目经理 客户：项目负责人
工作内容
阶段工作内容：组建项目小组；准备项目环境；与客户项目负责人根据现实情况谈论决定实际的项目计划。
客户配合内容：共同制定项目计划；提供项目场地与工作设备
提交文档
必须提供：《项目实施计划》
可选提供：《协同办公系统调查问卷》、《项目实施准备工作确认书》