自动化办公软件

企业内部各种工作流程如果转换为电子化OA系统工作流程

　　深化对OA办公自动化利弊的认识

　　驾驭信息的能力源自于工作实践和不断地学习，领导干部的信息素养与其执政能力成正相关关系，需要通过后天的学习和再履职的具体实践过程中得到培养。企业领导干部的信息素养真正提高之后，使用信息化手段工作的主观能动性就会大大加强，OA办公自动化产生的工作效果就会明显得到体现，制度化管理的特点就比较突出，从而达到规范工作秩序，提高工作标准的目的。

　　OA办公自动化的核心目标是无纸化办公。我们日常办公当中的各类文件都以传统的习惯打印下来进行部门间的传递，势必导致办公成本的大幅提升，降低办公效率。我们对于新闻、公告、通知、公文等也是通过打印、粘贴，流动性弱，影响小，受众而窄。而无纸化办公则自接将信息通过网络、电脑传递到员工与领导的工作电脑上并以电子文档的形式处理与保存，综介效率是显而易见的。无纸化办公的灵魂是软件平台，硬件是实现无纸化办公的环境保障。各类文件在网络上流转，需要通过系统授权确保信息的安全和分层使用，实现文件信息共享，保密与安全得到保障。

　　无纸化办公的运用在经济效益方而成效显著，可以为企业节约大量的成本开支，如复印、打印、传真、纸张、油墨、印刷、订书钉、曲别针、大头针、公文夹、公文盒、电费及系列机器设备的购买、维护保养费用。同时，无纸化办公可以更好地体现绿色环保。

　　OA办公自动化最显著的特征是提高办公效率!企业内部各种工作流程如果转换为电子化工作流程可以明确流程环节的职责，规范企业工作秩序，减少流程环节的人为因素造成的拖延，提高工作标准，还可以进行便捷的统计和查询，极大地提高工作效率，社会效益十分明显。无纸化办公虽然优势很大，但是不等于取消纸张的使用，就像电子图书不能完全取代纸质图书一样，比如说保密性文件不能在网络上传阅、财务报销签字类不能在网络签署等。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-27 00:28 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

企业内部各种工作流程如果转换为电子化OA系统工作流程

泛普自动化办公软件其他应用