无纸化办公系统

新型的网络化OA办公软件系统平台方式是未来的需要

　　办公自动化带来的办公方式的改变

　　办公自动化改变了传统的办公手段与力一式，也使档案管理的力一法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的力一式有着根本性区别。因此，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，存储力一法也值得我们去探讨。

　　随着现代化、信息化建设步伐的加快，新型的网络化办公方式向传统的“公文往返递送式”办公提出新的挑战。方便、快捷的网络政务得以推广。同时如何能让电子文件与传统的纸质文件的相容带来新的课题，本文就网络环境下的“无纸化办公”文件如何存储谈一些个人看法。

　　一、办公自动化电子文件不能取代纸质文件

　　办公自动化是以计算机为载体，能够准确、迅速地处理各种信息、文件，原本许多繁琐复杂的工作都在计算下轻松就搞定了。过去非涉密的文件、会议通知、政务信息等资料，都需要经过打印、复印后再由专人送至各个部门，不仅花费了大量的人力、物力和时间，而且还降低了工作效率。各部门的信息也不能够及时得到沟通，给工作造成了诸多不便。办公自动化后，信息交流方便快捷了，原本需要到处寄送的文件或是通知，现在只要在部「J网页上发布，大家就会在第一时间调阅，打印出来，及时了解到了信息。不仅省时、省力，也大大的提高了工作效率，减轻了工作负担。

　　但是，从目前无纸化办公的运作情况来看，电子办公仍然无法完全取代纸质办公。尽管无纸化公文传输使得办公效率大大提高，节约了一定的时间和资源，但是它对于某些特殊的文件可能也存在一些问题。例如:有些电子文件无法完全取代纸质文件，需要上传下达的文件仍然需要打印出来，加盖章签字后才能生效。各种票据、合同、发票凭证等等也都需要原始凭证。但是，纸质文件又引发出一个新的问题，那就是不能快速的查找和读取。所以，笔者认为，目前可以两全其美的方法就是将纸质文档和电子文档一同并存。

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发布：2006-12-26 23:54 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

新型的网络化OA办公软件系统平台方式是未来的需要

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