OA办公自动化系统是什么？

类别：OA系统访问量：404编辑：liuyan 日期：2014-07-03 13:51:36

OA办公自动化解决方案
办公自动化应用平台（ Office Assistant简称OA）在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位大都叫做OA系统。是根据政府和企业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起机构中各个管理层的协调工作，不仅是政府和企业单位办事人员的优秀助手，更是领导快速合理做出决策的智囊。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了各部门的工作效率。
办公自动化平台采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同政府部门和企业的特点，为其量身定制具体业务模块。

OA系统功能模块

1、内部通讯平台
电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布平台
电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公
网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控：领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
文件库设置：可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
访问权限：提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理
组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分：对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理
对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
8、辅助办公
物品管理：提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
车辆管理：提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
资源管理：提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
图书管理：提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
领导活动安排：提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
名片管理：提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表：提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
信息采编：提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

发布：2007-04-02 18:04 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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