OA系统软件有哪些功能
来源:北京系统软件开发公司
OA系统软件:OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA系统软件协同办公管理软件,利用最先进的IBM Lotus协作平台,不仅可以实现企业的行政办公管理自动化,而且可以把行政办公(OA)与知识的管理、人员的管理、目标计划任务的管理,以及客户、项目等各业务单位的业务应用有效的结合起来,提供真正的协同办公管理。
OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA系统软件使用的Lotus拥有其他系统无可比拟的优势: Lotus 是IBM 公司的协作平台的主要产品,这个产品线包含了完整的企业协作和知识管理的解决方案,Lotus Domino解决了用户的电子邮件和工作流的要求,Sametime 解决了企业即时通讯的要求,其提供的Quickplace 解决了企业协作的要求,其工作流引擎Workflow 提供世界级的流程定义的功能。每种产品又完美无缝的结合在一起,并且通过和Websphere、DB2 等产品整合为客户提供了企业信息化的整体解决方案。
OA系统软件包括日常办公、通用流程管理、工作管理、资料共享、信息发布、行政管理、人事手续、人事考勤、费用管理、系统管理、工资管理、绩效管理、文件管理、图书管理、网上考试、固定资产管理、项目管理、客户管理等功能。客户可以根据需求选择自己需要的功能,还可以DIY自己的个性功能。
OA系统软件的特点:
1. 可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2. 互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3. 保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4. 备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5. 直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6. 移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7. 规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8. 方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
OA系统软件可以:
(1)帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量;
(2)充分利用行政后勤资源;
(3)帮助所有的管理者规范管理;
(4)帮助企业所有员工加强彼此间的沟通。
来源:北京泛普,北京系统软件开发公司,北京网站建设公司,OA系统开发,erp系统开发 ,CRM系统制作 QQ号:2725110947 联系电话:010-51246210 ; 15699913471
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