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电信行业OA办公软件系统通过哪些方式为企业带来哪些利益

2019-03-16 16:51:01    来源:泛普软件 · zhangyan

   OA系统的重要功能之一即工作审批。良好的工作流程审批不仅可有效增进员工间协同关系,提升企业办公效率,更是有助于加强企业监管、决策,为企业的长久发展奠定基础。

  中国电信集团有限公司是中国特大型国有通信企业、上海世博会全球合作伙伴,连续多年入选"世界500强企业",主要经营固定电话、移动通信、卫星通信、互联网接入及应用等综合信息服务。

  OA专家团队,针对电信(北京)发展需求,为其提出了OA流程审批管理子系统的规划性参考建议,以借助OA系统的优势助力企业深化管理,简化流程审批,提高企业办公效率。具体参考如下:

  办公流程审批:通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现对企业日常工作的管理。如:文件处理、档案处理、日程处理、收文发文、电子报表、会议管理、车辆管理等。

  财务类审批流程:包括企业用/付款申请,活动资金、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作,以及流程审批的跟踪、流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。以明确企业资金流向及相关财务数据统计的完成性。

  营销审批流程:相关业务的管理审批流程。如大型政企部门合作营销政策的审批,政企服务特惠政策及相关业务附加值等政策的审批。

  人事类管理:包括企业员工员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利、劳动合同管理、外勤等工作的申请和领导审批等。

  行政审批流程:主要包括行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。

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  软件,作为中国OA市场引领品牌,在流程审批管理方面,系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

  同时,在移动技术的革新推动下,OA系统亦是实现了与移动端的完美结,极大程度上满足了用户的移动办公需求,实现了信息、数据的有效对接。用户通过移动端即可随时随地进行工作流程的审批、会签以及协商、决策。

  电信OA流程审批系统的建设、实施,通过流程审批深化在完善企业管理组织结构,在提升企业协同关系的同时,更是可进一步增强企业的办公效率,让企业办公如影随形。

  一、提高了管理人员的综合素质 :OA系统在企业办公自动化管理上带动了信息管理工作的变更,也使得管理人员思想观念以及认识新事物能力有所提升。OA系统的使用,实现办公自动化同时也不断丰富了管理人员的知识,使其掌握科学的管理模式与先进的管理技术。OA系统的使用深化了信息管理人员的管理概念,突破了陈旧思想,引领工作者管理手段步入更加现代化、科学化发展水平,改变其对信息的概念与管理模式,有效提升管理效率,最终达到提高信息管理水平,增强了管理人员的综合素质。

  二、信息管理质量 :传统方式使用人力管理企业内部信息,通过工作人员对大量信息数据进行统计分析,随着信息时代的到来和信息技术的发展,计算机技术在信息管理过程中逐渐得到使用,一定程度上辅助了信息管理工作,但当数据过多时,借助计算机处理也需要较多时间,从而影响到工作人员工作,在此情况下,需要加大工作人员的工作量。OA系统的使用至今还存在一系列问题,然而该系统使用的自动化上报程序可将文件通过网络形式层层上报,上级人员可分工审批及文件签字,大大提高了工作效率,避免数据处理中的数据损失浪费的较多时间。OA系统具有自动保存功能,可将大数据进行保存,使得信息管理质量得到保障。

  三、加强办公安全可靠性 :企业信息管理中存在大量数据内容,非授权用户对系统的非法访问会使得企业信息泄露或发生信息破坏丢失等现象,对此,OA系统根据权限对企业内部信息数据分层管理,不同权限分为不同级别的管理者和用户,管理者对重要文件设置访问密码,避免非相关人员的非法访问。管理者可使用办公自动化系统建立用户管理表或管理数据库,当用户登录输入准确用户名和验证码的同时,系统对用户权限进行自动分配。

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