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OA办公软件系统

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  1.办公软件概述

  办公软件(·office·办公Soft)是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统(比如Access等)、网页制作软件(如FrontPage等)及电子邮件收发软件(比如Outlook等)等。

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  2.办公软件的种类

  目前国内主流的办公软件有泛普软件公司开发的OA系统,微软公司开发的Microsoftoffice-办公、金山公司开发的WPS·office-办公、永中科技开发的EI-office-办公红旗公司开发的Red-office-办公、上海中标开发的NeoShin-办公及共创开源公司开发的Co-Creat-办公等。

  3.常用办公软件的功能

  1.文字处理软件的主要功能

  ①文字处理软件的发展

  (1)最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar(文字之星,简称WS),风行于20世纪80年代。

  (2)1989年,中国香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点:字体格式丰富,控制灵活,表格制作方便,下拉菜单直观,模拟显示实用有效。

  (3)1983年,MS Word正式推出,1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主,现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

  ②文字处理软件的主要功能(1)文档编辑、设置功能

  可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

  (2)自动检查、更正功能和自动输入功能

  可以在输入的同时,自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。

  提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能,使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

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  (3)表格处理功能

  可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格,能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑,包括单元格的拆分与合并,设置边框和底纹,插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

  (4)图形处理功能

  可以插入多种格式的图形文件,并能够进行简单的编辑,而且提供了绘图工具,可由用户自行绘图。另外,还可以实现对象的嵌入或链接操作,对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

  (5)支持因特网功能

  文字处理软件具有丰富的Web功能,可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页,在Internet上发布。

发布:2011-01-26 21:10    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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