基于oa系统的

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 　　系统的管理与维护

　　Lotus Domino服务器及OA系统软件安装与配置完成后，系统只注册了一个用户，那就是管理员账户admin。接下来系统的管理与维护工作主要由管理员完成，包括部门、岗位及其人员的定义、群组定义、操作权限设置等。在实际应用中，这些定义是OA系统设计人员在对应用OA系统的单位进行设计调研时需要完成的一项基本工作。为后面学习与操作的方便出发，本书统一以南方省海滨市统计局作为模拟案例

　　A.部门定义

　　要让单位的工作人员使用OA系统，每个人员都必须拥有OA系统的一个账号，为便于管理，每个人应属于某个部门，具有一定的职位，所以系统管理员首先要按某种逻辑关系定义单位内的部门与职位。

　　系统管理员以账户名admin登录到OA系统主窗口，选择“系统设置”，进入系统管理与维护窗口

　　1.部门定义

　　单击图3-19左侧窗口“系统设置”左边的“+”号，展开系统设置，选择“部门名称”“新建部门”，出现的“部门名称设定”窗口。按部门信息一览表中的内容输入一个部门后，单击【保存并新建】按钮，输入下一个部门，输入完成后，单击【关闭】按钮返回。

　　2.岗位定义

　　选择左侧窗口“岗位名称”“新建岗位名称”，出现“岗位名称”窗口。按岗位信息一览表录入。

　　B.人员定义

　　人员定义的方法有两种，一种是单个人员录入，另一种是批量人员录入。

　　1.单个人员录入

　　单击左侧窗口“人员设置”，在人员设置窗口中单击【新建用户】，出现“用户注册”窗口。

　　在“用户注册”窗口中依次输入用户姓名、人员所在的一级部门、二级部门名称，二级部门的输入可从下拉窗口中选择。按同样的方式输入岗位、用户简称、姓名排序号、用户初始密码，并选择注册邮件。输入完成后，单击窗口右上方的【注册】按钮，完成用户的注册，用户必须在注册后才能登录OA系统。该方法录入简便，但每次注册要花费较长时间，故效率不高。

　　在“用户注册”窗口中，姓名用中文，用户简称可以用拼音，两者都可以在登录时使用，且共用一个登录密码，一旦注册成功，两者都不能修改，否则将不能正确登录。如果一定要改，则必须先删除，再重新注册。因此，人名与简称不可重复，系统管理员要事先对整个单位的人员作统一的规划，避免登录名的重复，保证每个人员都能正常登录OA系统。

　　2.批量人员录入

　　OA系统支持人员的批量注册。首先将各部门人员的信息录入至一个文本文件中，文件内容的格式为：

　　人员姓名*人员姓名排序号*一级部门名称*一级部门排序号*二级部门名称*二级部门排序号*岗位名称*移动电话号码*人员简称*密码