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OA办公软件系统

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企业oa办公

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   在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,组织和个人的最重要的任务就是对知识进行管理。知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。那么,OA办公自动化系统能不能做到?又是如何实现的呢?

  正所谓,铁打的营盘流水的兵,知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…,如何通过信息化的手段把这些隐形知识显性化,如何把显性知识电子化,如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。这就是OA系统中知识管理系统的意义所在!

  知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程,目的是改善雇员对待特定问题的理解。oa系统中的知识管理系统是将组织可得到各种来源的信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理,以便于知识的产生、获取和重新利用;知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。

  作为一个动态、持续的过程,oa系统软件的知识管理系统不断地把个人知识转变成组织知识,然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。OA办公系统中的知识管理模块,通过将知识文档信息化为文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。企业实施知识管理就要是形成一种有效的机制,包括企业文化、组织结构等来保证这个过程的运行流畅。

  一、企业oa的知识管理概述

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  ·把知识管理融入企业oa一今天,办公自动化领域一系列的变革令人瞩目,其中之一便是0A的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公.

  -换言之,知识管理是办公自动化的革命性进展,是新一代0A的发展方向,而0A将为知识管理提供基础环境,成为实现知识管理的协同工作平台。

  ·0A管理核心的转变:知识管理

  -办公自动化系统经过十几年的发展,已经进入到新一代的协同0A时代。协同0A不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能够很方便的将各种内外资源结合在一起,从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是:我们如何从现有的0A系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?

  二、企业oa知识管理的概念

  ·知识管理:是将组织可得到各种来源的信息转化为知识,并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理,以便于知识的产生、获取和重新利用。

  -知识管理是一种全新的经营管理模式,它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键。-从实践的层面上来说,知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等,另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持,这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。

  三、企业oa知识管理的主要功能

  -对文档的收录,一般应该支持较复杂格式的文档,比如HTML或WORD的;

  -对各种类型附件的管理;

  -对信息的分类管理,可以灵活地建立多层次的分类体系;

  -严格的权限管理,控制不同人员建立分类、查看文档和发布文档的权限;

  -强有力的检索功能,按目前技术发展,全文检索已经成为必备的功能;

  -阅读统计:统计不同文档被阅读的次数,统计最受欢迎的文档等等;

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  -知识贡献统计:统计各部门、员工贡献的文档的篇数等;

  -知识地图:将不同内容的文档根据不同主题组织起来,提供快速掌握相关领域内容的指南;

  -与其他功能的关联:与企业的客户信息、项目信息、业务流程等建立紧密的关系,可以方便地查找相关的内容。

发布:2011-01-18 14:39    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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