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OA办公软件系统

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小型oa系统公司

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    企业在管理要信息化,能提高效率、降低成本;同时,由于中小企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作为,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。很多中小企业的企业主、管理层都很期望能使用一套OA系统,来协助自己进行基本的信息管理,以及协同内部员工完成一些任务工作。从而,使得自己及管理层有更多时间进行团队管理,销售额提升,客户维护,创新,思考战略等能实质工作。那么在选择OA系统的时候应该选择怎么样的适合自己企业管理呢,特别是在创业之后刚发展起来的小型企业,更需要提高效率,降低成本的管理

  这种情况所以在选择OA系统的时候,还是选择最适合企业现实情况的比较好,对于不同规模的企业,选型的OA系统自然也是不一样的。中小型企业由于投入的资金有限,所以在选型的过程中一定要慎重。必须客观的选择适合自己的OA系统。中小企业不仅要考虑OA软件的优劣、性价比,还要从实际出发,考虑系统的建设成本。 很多企业决策者在选购oa办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的oa功能,从而导致较大的程度超过预算水平。以下就是对中小型企业的办公模式发展以及对应OA系统的实施带来的好处做一个简单的介绍分析

       一、中小企业办公模式的现状及意义

  大部分中小型企业自成立至今,办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主,随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高,在办公过程中,传统的工作方式和审批模式已经难以满足新的需求,实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率,规范化管理的必然趋势。

  二、办公自动化系统的带来的好处有;

  (1)信息传递与沟通交流顺畅;

  (2)规范工作管理,提高整体效率;

  (3)整合信息资源,实现知识管理;

  (4)增强凝聚力,提高响应能力。

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  三、系统设计

  1.概要设计

  OA系统是基于B/S(Browser/Server,B/S)架构的三层体系结构,即浏览器和服务器结构。它是随着Intemet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户工作界面是通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层结构。

  2.详细设计

  1)用户登录模块

  用户通过表单提供登陆信息,系统根据用户提供的信息对用户进行查询鉴别,如果身份合法,则将用户导向系统主页。另外,从系统退出后也进入系统登陆页面。此时,用户的身份信息都会被清空。

  2)公文管理模块

  点击公文管理标签,即出现公文管理模块的公文维护,点击公文维护,在右边即出现我的公文列表,点击审批历史列的【查看】即查看该公文的审批历史,待审批公文列表,可以下载附件,查看审批历史,点击审批,进入审批界面。点击提交选择提交方向,点击已审公文,即可看到用户已审批过的公文,点击已审公文,即可看到用户已审批过的公文,在我的公文里面点击,【添加公文信息】,即可添加所需要的公文,在我的公文里面点击,【添加公文信息】,即可添加所需要的公文,点击行政办公,进入会议管理页面,点击任意一个表格,进入会议室申请页面。

  3)工作流程模块

  点击流程管理,进入流程管理页面,可以上传,和删除流程,点击表单定义,进入表彰定义页面,点击【定义表单】可以动态的定义流程表单,点击组织管理的【机构管理】,可以对机构进行增删改查的等的操作点击组织管理的【人员管理】,可以对人员进行增删改查的等的操作。

  4)权限管理模块

  点击权限管理的【模块管理】,进入模块管理界面,可以对模块进行相关操作;点击权限管理的【角色管理】,进入角色管理界面,可以对模块进行相关操作;点击权限管理的【用户管理】,进入用户管理界面,可以对模块进行相关操作。

  5)个人管理模块

  点击个人管理的【密码修改】,进入用户密码修改界面,可以对密码进行更改;点击个人管理的【个人信息】,到用户个人信息界面,可以对基进行更改。

  四、数据库设计

  数据库设计是项目开发和系统设计中非常重要的一个环节,在这里要特别强调数据库设计的重要性,是因为数据库设计就像建设高楼大厦的根基一样,如果设计不好,在后来的系统维护、变更和功能扩充时,甚至在系统开发过程中都会引起比较大的问题。

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发布:2011-01-17 20:22    编辑:泛普软件 · hh    [打印此页]    [关闭]
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