办公物品管理

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　　第一章 物品管理介绍

　　1.1物品管理的作用

　　企业物品是公司重要的组成部分，对其进行有效的管理是非常重要的。物品管理模块通过对物品整个生命周期实行全程的控管，改变了传统的物品管理中的很多弊端，如归属模糊、异地管理难、记录统计难、对借用品和消耗品区分难、不便实时管理等等，使用户轻轻松松地管理企业物品。

　　企业员工可以通过物品管理来申请对物品的使用。员工可以对自己所拥有的物品做到心中有数，不浪费，不重复申请，有效控制企业成本。支持对物品的分类管理，支持物品的条件查询。对于物品的状态可进行实时查看，可以看到物品何时购进，何时报废，何时消耗、采购人，谁在使用，当前物品的库存情况，是否已达到库存警戒线，做到对物品的心中有数。支持物品按照仓库，类别，区域进行分析统计。支持对物品分配、购买、报废、借用、使用、维修进行报表的统计汇总。

　　1.2物品管理概念解释

　　◆借用品：借用品只能借用，使用完毕以后可以归还，归还以后库存可以再还原。

　　◆消耗品：使用品直接使用，使用完成以后直接报废，使用以后库存将自动减少。

　　第二章 物品管理使用说明

　　2.1我的物品

　　2.1.1我的物品概述

　　我的物品提供员工对物品进行申请，以及对其所拥有的物品进行归还、报废、查询等操作。员工可以对自己所拥有的物品做到心中有数，不浪费，不重复申请，有效控制企业成本。每个员工在此只能看到自己所拥有的物品。

　　2.1.2如何管理我拥有的物品

　　首先进入到【物品管理】—【我的物品】—【我拥有的物品】，如图：

　　如果想查看报废和归还后的物品，可以在物品使用和借用记录中查看。

　　2.1.2如何管理我的物品借用记录

　　首先进入到【物品管理】—【我的物品】—【物品借用记录】，如图：

　　2.1.3如何管理我的物品使用记录

　　首先进入到【物品管理】—【我的物品】—【物品使用记录】，如图：

　　2.1.4如何进行物品申请

　　首先进入到【物品管理】—【我的物品】—【物品申请】，如图：

　　点击物品名称可查看物品的明细，并物品进行申请，如图：

　　点击【申请借用】进入填写“借用品”物品申请明细，如图：

　　2.2物品管理

　　2.2.1物品管理概述

　　物品管理提供对企业物品进行有效管理。对于物品的状态可进行实时查看，可以对物品购买、报废、借用、使用、维修等进行审批。

　　Ø 物品分布列表：提供对物品当前使用人的跟踪查看，对于谁正在使用此物品做到一目了然，支持多种组合查询条件。

　　Ø 物品分配：初始化对物品进行分配。无需进行审批，一般在系统初始化的时候使用。

　　Ø 物品购买审批：提供对物品购买进行审批。

　　Ø 物品报废审批：提供对物品所有的使用记录进行查询，报废等操作。

　　Ø 物品借用审批：提供对物品借用申请、物品使用申请进行审批。

　　Ø 物品使用审批：提供对物品购买的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。

　　Ø 物品维修审批：提供对物品报废的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。

　　2.2.2如何查看物品分布情况

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分布列表】，如图：

　　2.2.3如何分配物品

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品分配】，如图：

　　点击【增加】进入到物品分配页面，如图：

　　2.2.4如何对物品购买进行审批

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品购买审批】，如图：

　　点击标题进入到审批页面，如图：

　　2.2.5如何对物品报废进行审批

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品报废审批】，如图：

　　点击标题进入审批页面，如图：

　　2.2.6如何对物品借用进行审批

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品借用审批】，如图：

　　点击标题进入审批页面，如图：

　　2.2.7如何对物品使用进行审批

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品使用审批】，如图：

　　点击标题进入审批页面，如图：

　　2.2.8如何对物品维修进行审批

　　首先进入到【物品管理】—【物品管理】—【物品维修审批】，如图：

　　点击标题进入审批页面，如图：

　　2.3统计报表

　　2.3.1统计报表概述

　　物品统计报表提供对企业所有的物品分配、物品购买、物品报废信息进行统计。支持时间段统计、支持物品名称统计、支持物品统计等。

　　2.3.2如何查看物品分配报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品分配报表】，如图：

　　2.3.3如何查看物品购买报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品购买报表】，如图：

　　2.3.4如何查看物品报废报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品报废报表】，如图：

　　2.3.5如何查看物品使用报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品使用报表】，如图：

　　2.3.6如何查看物品借用报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品借用报表】，如图：

　　2.3.7如何查看物品维修报表

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【物品维修报表】，如图：

　　2.3.8按仓库分析

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【按所属仓库分析】，如图：

　　2.3.9按类别分析

　　首先进入到【物品管理】—【统计报表】—【按物品类别分析】，如图：

　　2.4物品设置

　　2.4.1物品设置概述

　　对物品的申请审批人员，以及对物品的名称、参数、库警上限、库警下限等进行设置。并可以查询到物品的库存量、物品是否已经达到库警线等等。

　　2.4.2如何进行物品初始化登记

　　首先进入到【物品管理】—【物品设置】—【物品登记】，如图：

　　点击【增加】进入增加页面，如图：

　　点击物品名称查看明细，如图：

　　2.4.3如何设置物品类别

　　首先进入到【物品管理】—【物品设置】—【物品类别】，如图：

　　2.4.4如何设置仓库

　　首先进入到【物品管理】—【物品设置】—【仓库设置】，如图：

　　2.4.6如何设置工作流

　　首先进入到【系统管理】—【工作流】—【物品工作流设计】，如图：