高级办公软件

OA办公软件系统需求调研和开发使用过程中遇到的问题

　　图书馆OA自动化办公建设存在的问题

　　所以通过价格来衡量系统的低劣是不对的，主要判断一个产品优劣，要看它是否适合需要。有的图书馆管理人员，认为价格高的系统，是可以一步到位，一劳永逸的。这也是一种非常错误的理念。在进行软件选择的过程中，应该选择那些易于扩充升级的软件。办公自动化软件OA系统最好的，目的是为了提高办公效率，而不是根本意义上去解决管理问题，只是利用一种较为先进快捷的方式来帮助工作人员更有效地完成工作。

　　1. 办公系统培训不到位影响对系统的使用

　　办公系统的投入使用，需要针对使用人员进行系统的培训。许多图书馆在自动化系统培训时，采用的是脱离上机操作，经常以理论讲解来代替实践操作。这样的培训方式对于工作人员来说，难以形成良好的实操记忆。对于系统的使用受到了一定程度的影响。

　　2. 办公系统了解不足导致功能使用受到影响

　　办公系统的目的，在于利用快捷方面的功能提高人们办公的工作效率。当前有许多图书馆的功能是被闲置的，这样本质上对于工作效率的提高，没有达到应有的标准与水平。多数图书馆办公系统中的数据管理与文档管理等方面的功能没有使用，仅是局限于文字处理方面的工作。使用过程中，没有对系统进行仔细的了解，许多的工作处理还是采用传统的手工处理方式。这些功能不使用，从一定程度上影响到了业务的开展以及领导的决策。

　　OA自动化办公系统的本质是一套管理信息系统软件，在其需求调研和开发使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互冲突的地方。当与原来管理方式出现冲突时，应对图书馆的管理水平进行分析，并且优化出合理的管理模式和方法，把优化以后的模刑用软件的方式来实现。争取把出现的问题与管理冲突，在进行调试与试用时解决。

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发布：2006-12-27 10:43 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

OA办公软件系统需求调研和开发使用过程中遇到的问题

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