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泛普OA实施方案

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永久免费OA办公系统的项目实施步骤规划

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第一章项目实施步骤规划
根据浙金XX的实际情况,泛普OA软件对于项目大致作如下规划:


序号 实施任务 开始日期 结束日期 工期 负责人及相关要求 说明
第一阶段任务:项目准备
  1.  
启动前沟通 2012.10.10 2012.10.10 1
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理
沟通项目实施范围、思路、项目组构成、时间节点等重要信息。
  1.  
项目组成立 2012.10.15 2012.10.15 0.5
  • 浙金XX
  • 泛普OA软件
确定浙金XX项目组成员
  1.  
项目实施计划确定
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理
确定项目实施计划
  1.  
项目启动大会 2012.10.15 2012.10.15
  • 浙金XX项目组
  • 泛普OA软件项目组
项目准备阶段的里程碑任务
 
第二阶段任务:需求调研
  1.  
需求调研培训 2012.10.15 2012.10.15 0.5
  • 泛普OA软件:项目经理
  • 浙金XX:浙金XX项目组(除项目领导外所有成员)
培训的内容:调研内容、方法。
  1.  
需求调研提纲发放 培训模板以电子文档方式发放
  1.  
需求资料整理、提交 2012.10.22 2012.10.22 5
  • 浙金XX:关键用户、需求核心组
需求资料的第一次整理
  1.  
整理搜集分析并安排访谈计划 2012.10.23 2012.10.23 1
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
  • 浙金XX:项目经理
  1.  
需求调研访谈 2012.10.24 2012.10.30 5
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
  • 浙金XX:各部门业务需求负责人、各部门关键用户
需按访谈计划进行
  1.  
需求资料补充完善
  • 浙金XX:各部门业务需求负责人、各部门关键用户
需求资料的第二次整理
  1.  
实施方案编写 2012.10.31 2012.10.31 2
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
需求资料的第三次整理
  1.  
实施方案讨论 2012.11.02 2012.11.02 1
  • 浙金XX:项目领导、项目经理、各部门需求负责人
  • 泛普OA软件:项目经理、咨询顾问
从整体管理运营的角度,对方案进行讨论。
  1.  
实施方案提交 2012.11.03 2012.11.08 4
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
 
  1.  
实施方案确认签字
  • 浙金XX:项目领导、项目经理
需求资料签字确认。
需求调研阶段的里程碑任务。
  1.  
上线试运行的策略、方案沟通、确认 2012.11.09 2012.11.09 1
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理
上线试运行的内容不宜过多,要仔细选择上线试运行的内容。
 
第三阶段的任务:系统搭建
  1.  
搭建规则的撰写 2012.11.13 2012.11.13 0.5
  • 泛普OA软件:项目经理
 
  1.  
搭建任务分配与确认 2012.11.13 2012.11.13
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理
 
  1.  
系统设置与初始化 2012.11.13 2012.11.19 5
  • 浙金XX:系统管理员
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问、实施工程师
按照需求调研资料搭建系统;
培养系统管理员的重要任务。
  1.  
系统设置的功能测试
  1.  
系统管理员深入培训 2012.11.20 2012.11.20 1
  • 浙金XX:系统管理员
  • 泛普OA软件:项目经理
 
  1.  
系统业务测试与修正 2012.11.21 2012.11.29 7
  • 浙金XX:系统管理员、各部门关键用户
签署业务测试完成报告
  1.  
系统上线前检查 2012.11.30 2012.11.30 1
  • 浙金XX:项目领导、项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
系统搭建阶段的里程碑任务
  1.  
OA办公系统上线前完善
  • 浙金XX:系统管理员、关键用户
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
 
 
第四阶段的任务:上线试运行
  1.  
制定培训方案 2012.11.30 2012.11.30 N/A
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理
 
  1.  
OA软件使用手册、制度、规范文件编写
  • 浙金XX:项目领导、项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
 
  1.  
用户培训 2012.11.30 2012.12.05 3
  • 泛普OA软件:项目经理
  • 浙金XX:培训专员、系统管理员
培训环境要求:
投影仪、网络环境、DEMO系统
  1.  
发布上线试运行通知 2012.12.05 2012.12.05 N/A
  • 浙金XX:项目领导、项目经理
建议必须发布
  1.  
OA系统上线试运行 2012.12.06 2012.12.17 8
  • 浙金XX:所有用户
开始上线试运行
  1.  
上线试运行使用跟踪
  • 浙金XX:系统管理员
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问、实施工程师
试运行期间的问题处理与解决
 
第五阶段的任务:项目验收
序号 实施任务     工期 负责人及相关要求 说明
  1.  
制定验收计划 2012.12.18 2012.12.18 1
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
 
  1.  
执行验收计划,完成验收前任务 2012.12.19 2012.12.20 2
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
 
  1.  
项目验收 2012.12.21 2012.12.21 1
  • 浙金XX:项目经理
  • 泛普OA软件:项目经理、项目顾问
签订验收报告书
 
备注
说明:
 
  • 本计划中红色标注的实施任务为里程碑的任务。    
  • 目前实施计划为初步的拟定的协同办公平台项目实施计划,如果在项目实施中发生偏差,将进行新的计划版本。
发布:2006-04-24 16:21    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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