办公OA对“XX”协同办公系统项目实施计划
“XX”协同办公系统项目实施计划 | |||||||||
阶段 | 任务 | 工作内容 | 负责人(XX) | 负责人(泛普OA软件) | 开始 | 结束 | 需各部门配合的事宜 | 阶段验收标准 | 风险与应对 |
1项目启动 | 项目交接 | 项目背景和合同内容移交、指派项目经理、成立项目组 | 李秀芬、张庆春、胡恩山、吉则宇 | 周雨墨、孙志鹏 | 泛普OA软件:销售部门提供背景、合同要求等项目信息,公司领导协调人员,成立项目组 | 项目组成员表 | |||
XX:分管领导协调、确认项目负责人员名单 | |||||||||
实施计划研讨 | 制定实施主计划,确认时间、实施环境、人员、资源等 | 胡恩山、吉则宇 | 孙志鹏 | 2013-4-15 | 2013-4-19 |
协调安排后续工作及配合人员时间: 做软硬件环境和前他资源的安排: |
项目实施主计划 | ||
基础数据调研 | 提供基础数据调研表格 | 各业务部门负责人 | 孙志鹏 | 人事部与相关部门配合提供相关数据 | 按泛普OA软件标准整理完成的需求调研文档初版 | ||||
调研组织结构、用户信息 | |||||||||
2需求调研 | 业务需求调研 | 组织机构、人员档案资料确认 | 各业务部门负责人 | 孙志鹏 | 2013/04/22 | 2013/04/28 | 确认系统用户名单、账号规则、安全级别规则 | OA办公平台项目实施方案 | |
表单、流程调研 | 双方根据公司现状确认当前阶段OA中具体应用的标准、要求 | ||||||||
知识目录调研 | |||||||||
考勤集成要求调研 | |||||||||
门户展示调研 | |||||||||
需求调研确认 | 汇总需求调研结果,提出实施方案 | 各业务部门负责人 | 孙志鹏 | 2013/05/02 | 2013/05/03 | 工作全程需至少1名客户方项目人员参与 | |||
确认实施方案 | |||||||||
3系统实现 | 正式系统部署 | 提供正式环境服务器 | 胡恩山、吉则宇 | 孙志鹏 | 2013/05/06 | 2013/05/06 | 甲方提供正式环境所需要的服务器及硬件 | 泛普OA软件产品安装记录表 | |
安装部署正式系统 | 完成系统的安装调试 | ||||||||
系统维护培训 | 管理员后台系统维护能力培训 | 2013/05/06 | 2013/05/31 | 使OA系统管理员拥有系统常规问题的处理能力 | |||||
系统实现 | 系统设计和实现 | 2013/05/07 | 2013/05/17 | 依据实施方案进行系统实现 | |||||
考勤功能二次开发 | 2013/05/20 | 2013/05/24 | 实现考勤信息和协同OA的集成 | ||||||
指导、咨询、答疑和关键问题处理 | 2013/05/07 | 2013/05/24 | 工作全程需至少1名客户方项目人员参与 | ||||||
系统测试 | 实例测试 | 2013/05/27 | 2013/05/31 | 工作流程需求的实例测试 | |||||
参与实例测试、检查问题点、解决问题、系统优化 | |||||||||
4整体培训 | 领导培训 | 协调领导培训时间 | 相关领导 | 孙志鹏 | 2013/06/03 | 2013/06/07 | 领导按时参加培训 | ||
培训领导主要应用 | |||||||||
全员使用培训 | 协调时间、组织人员进行OA使用培训 | OA使用人员 | 使用人员按时参加培训 | ||||||
指导、解答、咨询 | |||||||||
5上线试运行 | 运行管理制度 | 建立运行管理制度 | 甲方领导建立运行管理制度,乙方提供支持 | ||||||
上线启动会 | 组织领导、中层干部和各级管理员召开上线启动会 | 2013/06/10 | 2013/06/10 | 甲方提前发出系统上线启动会通知 | |||||
上线通知 | 发布OA正式启用通知(邮件、公文、通知) | 胡恩山、吉则宇 | 各部门即日起进行电子办公 | ||||||
6项目验收 | 系统验收报告 | 系统验收报告 | 系统管理员,负责人协助项目验收 | 《系统验收报告》 | |||||
运行支持 | 上线运行支持及售后服务 | ||||||||
说明: 1、此实施主计划作为项目实施时间预安排的总计划定稿,具体的实施时间安排请依照此计划表进行。 2、此表中的时间并非项目经理现场工作时间,而是项目总体时间。 |
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