OA实施对XX协同商务系统实施总体计划
| XX协同商务系统实施总体计划 | ||||||
| 客户名称：广州XX化妆品科技有限公司 | 项目经理： | 刘小勇 | ||||
| 项目名称：协同商务管理项目 | 联系方式： |
TEL:15070893520 tomson216@163.com |
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| 任务名称 | 工期 | XX方负责人 | 泛普OA软件方负责人 | 输出文档 | 阶段成果 | 备 注 |
| 项目准备 | ||||||
| 成立项目组 | 1 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目小组成立名单》 | 各项目成员签字 | |
| 系统软硬件以及网络环境确认 | 项目经理 | 项目经理 | 《软硬件环境配置建议方案》 | 信息部签字 | ||
| 制定并确定实施主计划 | 1 | 项目经理 | 项目经理 | 《实施主计划》 | XX、泛普OA软件双方签字 | |
| 讨论实施范围 | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目实施清单》 | 各部门需求调研 | |
| 组织结构讨论 | 1 | 项目经理 | 项目经理 | HR部门签字 | HR部门调研已包含 | |
| 人员安全级别讨论 | 2 | 项目经理 | 项目经理 | 《人员安全级别》 | 信息部签字 | 信息部制定 |
| 方案讨论、签字 | 2 | 项目经理 | 《实施方案》 | XX项目组、吴总签字 |
吴总签发，行政、HR配合实施； 制度、奖惩、绩效考核 |
|
| 项目启动 | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《启动会PPT》 | 启动会议签到表 | 启动大会 |
| 后台培训 | 1 | 已完成 | ||||
| 系统管理员后台培训 | 系统管理员 | 实施工程师 | 基本流程配置 | |||
| 系统管理员培训效果测试 | 系统管理员 | 实施工程师 | ||||
| 系统搭建 | 1 |
测试库已搭建。 正式库未安装。 |
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| 系统安装 | 《系统安装确认单》 | 系统安装完毕支付第二进度款 | ||||
| 数据库安装 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《安装说明书》 | OA系统、移动终端、即时通讯软件正常登陆使用 | ||
| OA应用程序安装 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《安装说明书》 | |||
| 人力资源模块搭建 | ||||||
| 系统管理员维护培训 | 1 | 系统管理员 | 实施工程师 | |||
| 组织结构搭建 | 2 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 需要2-3人手 | |
| 人员信息导入 | 1 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 所有相关人员可以登录系统 | 同上 |
| 工作流程搭建 | ||||||
| 流程搭建 | 10 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《流程搭建标准》 | 同上 | |
| 流程测试 | 15 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《测试报告》 | 相关部门的测试报告签字 | |
| 知识文档模块搭建 | ||||||
| 系统管理员维护培训 | 系统管理员 | 实施工程师 | 部门keyman培训 | |||
| 搭建知识目录以及权限划分 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 基础平台上线后讨论 | ||
| 门户搭建 | ||||||
| 系统管理员维护培训 | 系统管理员 | 实施工程师 | ||||
| 门户样式搭建 | 10 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 页面视觉效果交付 | 设计部（UI）、媒介部（VI）配合工作 |
| 界面设置和内容充实 | 系统管理员 | 《后台维护手册》 | 各部门 | |||
| 其他需求配置 | ||||||
| 日程管理功能配置 | 1 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 用户使用日程功能 | 各部门获分配相应管理权限 |
| 会议室功能配置 | 1 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 会议室在线管理 | 行政获分配一个管理权限 |
| 沟通交流功能配置 | 1 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《后台维护手册》 | 信息部制定 | |
| 系统调整 | ||||||
| 知识文档模块调整 | 系统管理员 | 实施工程师 | ||||
| 门户模块调整 | 系统管理员 | 实施工程师 | ||||
| 工作流程模块调整 | 系统管理员 | 实施工程师 | ||||
| 阶段总结与回顾 | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目阶段总结》 | 项目组成员签字 | 信息部、HR、行政及相关部门领导参与 |
| 上线前培训以及系统试运行 | ||||||
| 制定系统试运行正式运行管理规定 | 1 | 项目经理 | 项目经理 | 《协同商务系统管理制度》 | 发行制度 | 信息部制定 |
| 用户培训 | 系统管理员 | 实施工程师 | 用户学会、熟练操作系统 | 同上 | ||
| 系统试运行 | ||||||
| 系统试运行 | 21 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《上线指南》 | ||
| 试运行问题解决 | 系统管理员 | 实施工程师 | 《测试问题跟踪记录》 | 系统正常、稳定运行 | ||
| 阶段总结与回顾 | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目阶段总结》 | 项目组成员签字 | |
| 系统上线推广 | ||||||
| 发上线通知 | 5 | 项目经理 | 项目经理 | 《上线通知》 | 所有用户正常使用系统 | 项目组 |
| NC开发 | ||||||
| 项目验收 | ||||||
| 提交验收资料（标准项目实施） | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目交付件清单》 | 项目组签字 | |
| 项目验收（标准项目实施） | 0.5 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目验收报告》 | 项目组签字 | |
| 开发验收 | 项目经理 | 项目经理 | 《项目验收报告》 | 验收完毕支付第三进度款 | ||
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备 注 |
1、项目验收以实现知识转移为根据 。泛普OA软件将帮助用户实现自己设置文档，自己设置流程等，作为特殊的附加服务泛普OA软件方将协助用户实现用户诸多流程中最关键的流程的设计工作。 2、为实现知识的转移，OA办公实施方负责指导培训，建议数据的具体录入工作由用户自主配合完成 。 3、系统初始化及测试过程中，泛普OA软件方将负责确认其中的最为关键的流程应用情况，其他流程测试及确认由用户自己负责。 4、项目试运行并培训过后，OA工作流方将会把持续服务工作交接给客户服务部专门定点跟踪服务。此时标志项目实施的结束。 5、本计划书一式两份。 6、本实施计划中的各阶段工作实施的预计日期仅为参考日期.若需调整，需要提前2天通知双方协商方可变更。 |
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