泛普协同办公软件实施主要工作内容(标准实施法)
适合产品版本:V5.1 标准版 发布日期:2011年4月
阶段 | 工作包 | 甲方责任 | 乙方责任 | 交付物 | 里程碑 |
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OA办公系统项目准备 | 项目立项 |
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成立项目组织 |
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《项目小组通讯录》 | 是 | |
制定实施方案和实施计划 |
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《项目实施方案》(可选) 《项目实施计划》 |
是 | |
召开项目启动大会(可选) |
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《项目公约》(可选) | ||
项目调研 |
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《项目调研工作计划表》 《项目调研报告》(可选) |
是 | |
中高层领导培训(可选) |
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《中高层领导培训》(可选) | ||
软件安装 |
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《软件安装完成确认单》 | 是 | |
OA办公平台蓝图设计 | 关键用户培训 |
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《关键培训方案》(可选) 《关键用户培训考核》(可选) |
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现有业务流程梳理 |
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《XXX公司现有业务流程》 | ||
流程优化及整理 |
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确认新业务蓝图 |
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《业务蓝图设计确认单》 | 是 | ||
协同OA系统实现 | 初始化数据 |
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《初始化完成确认单》 | |
最终用户培训 |
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《最终用户培训方案》 《最终用户培训考核成绩单》(可选) |
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系统上线 |
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《初始化上线方案》(可选) |
是 | |
上线指导 |
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6. 提辅导客户系统上线日常业务的处理工作 7.对应用过程中出现的问题给予解答和解决 |
《软件上线完成确认单》 《实施成果完成确认单》 |
是 | |
企业OA系统验收交付 | 编写验收报告或实施完成确认单 |
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1.整理项目实施资料文档 2.收集系统实施相关数据资料 3.编写项目验收报告 |
《项目验收报告》 《系统运行状况报告》(可选) 《项目验收备忘录》(可选) |
是 |
召开验收大会 |
|
4.参加项目验收会议 | |||
项目交接(实施转服务) | 5.将实施资料移交给服务部门 |
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