实施办公oa系统

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　　对于企业信息化日趋普及的今天 ,计算机技术已经极其广泛地应用于国内外的各种行业的企业经营管理当中 ,国家在企业信息化建设方面也指出 ,企业信息化建设是国民经济信息化的核心主体。那么如何实施好OA系统是很重要的事情。

　　一、项目实施目标

　　1、实现无纸化办公

　　根据办公的具体需求， 建立内部 OA信息通信平台， 便于内部协同 工作与沟通交流。结合 OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常 办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布 等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工 之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态， 使企业内部的信息交流快捷通畅。

　　2、实现分布式办公 多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。

　　企业员工在任何地方只需要上网进入 OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办 公系统，员工在工作中的交流、 写作、沟通更为方便快捷， 消除时间、 空间上的障碍， 各地分支机构和外出人员都可访问系统， 实现异地化 办公。

　　3、实现集团化、标准化管理 落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。

　　集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。 工作 流程是 OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部 门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大 量流程化的工作;比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而 使集团化管理落地。

　　4、规范文档管理

　　在 OA办公系统中，各类文档(比如各类文件、知识、信息、制度 等)能够按权限进行保存、共享和下载，对于 office 文件还可以分 权限在线阅读和编辑等， 对于档案文件还可以使用电子档案管理进行 归档保存。 通过知识文档管理实施， 保证文件文档规范化管理和安全 管理。

　　5、规范资源管理

　　通过深度有效使用 OA办公系统中集成的 “办公用品管理、 固定资 产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块， 实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在 OA系统中管理 这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由 系统自动化完成， 以前需要去文件柜慢慢找， 通过系统只需要几分钟 甚至几秒钟即可获取。充分利用 OA系统中的信息资源管理，可将企 业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息 资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。

　　6、员工行为规范管理

　　通过 OA 办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审 批，可实现员工日常工作、 资源使用、工作汇报总结等行为规范管理， 大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

　　二、 OA实施功能

　　(一)个人事务

　　1.电子邮件：

　　邮件、已发送邮件状态查询、邮件查询、邮件导入导出、自定义邮箱、组织一栏快捷发送邮件

　　2.内部短信：

　　短信发送、已发送短信状态查询、短信查询、组织一栏快捷发送短信。

　　3.公告通知、新闻及投票：

　　查看、转发、查询公告通知、新闻，投票操作

　　4.日程安排

　　断建日程(日、周、月)、日程类型选择、日程查询、日程导入|导出、日程统计、周期性事务、我的任务、如何删除日程安排

　　5.工作日志

　　断建日志、日志类型选择、日志模板、日志共享、日志点评、如何别除日志

　　6.个人文件柜、个人通讯薄断建个人文件夹、新建文件、共享文件，使用个人通讯薄

　　7.控制面板

　　界面设置：界面切换、主题与菜单、自定义桌面、快捷菜单组、门户设置、内部短信设置、天气预报、今日资讯：

　　个人信息：个人资料、昵称与头像、自定义用户组、人员关注、即章密码修改：

　　账号与安全：设置别名、修改密码、登陆日志

　　(二)行政办公

　　1.公告通知：

　　新建公告(类型、发布范围、附件、置顶、关键词)、公告管理、查阅情况、公告通知查询、导出、审批

　　2.新闻

　　新建新闻(类型、发布范围、附件、评论、置顶、关键词)、新闻管理、查阅情况、新闻查询

　　3.投票：

　　新建投票(投票范围、类型、查看投票结果、匿名投票、置顶、附件)、投票管理(子投票、投票项目、清空数据)

　　4.日程安排查询

　　查看下级日程安排、查看范围、指派工作、日程导出

　　4.工作日志查询

　　查看下级工作日志、查看范围、日志点评

　　6.管理简报

　　7.办公用品、车辆管理

　　8.公共通讯薄、组织机构信息

　　(三)知识管理

　　1.公共文件柜

　　权限介绍、新建子文件夹、新建文件(关键词、附件、提醒方式)、文件操作、文件操作(复制、剪切、重命名、删除、下载)、文件签约(签约情况)、文件查询、全局搜索、批量上传、在线编辑

　　2.网络硬盘

　　权限介绍、新建子文件夹、单个上传、批量上传、全文检索、文件操作(复制、剪切、重命名、删除、下载)