如何部署oa办公系统

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 　　可以先看看安装指导手册，或者是联系他们的客服人员，协助你们完成OA软件的部署。

　　选OA系统，货比三家，比功能、价格、服务，优选可以免费试用的

　　局域网OA就是针对企业内部网络的办公管理系统，只能通过内部局域网访问，外网则无法访问，建议用帐号以及IP限制进行配合。帐号是基于程序的，可以限制必须输入帐号才可以浏览。而限制IP可以通过程序做，也可以通过服务器设置

　　我们最开始用的是的一款协同办公软件，怎么说呢优缺点都有吧，这款软件我们公司用了也有几年了，所以也可以评价一下

　　这款软件的优点：

　　1：适合刚成立的或者规模不是很大的的公司

　　2：里面不止有OA 一个功能模块，还有其他像客户管理、流程管理、知识管理、人力管理等的模块，如果你公司对于客户、资源调配、流程、人力、知识这些方面的管理没有特别高的要求，就不用再去购买单一的CRM客户管理、ERP资源管理、HR人力管理等的软件了，直接就可以用这个。

　　3：价格来讲的话也不是很贵，主要是看你需要的功能多不多，付费是买断制或者年付。

　　缺点的话就是：

　　1：可能和你企业的需求细节方面没那么精确，毕竟这是一款标准软件，适用范围比较宽广，所以需求精度肯定没有定制软件高。

　　2：企业规模越来越大的话，是无法满足企业的需求的，因为越大的企业，各方面相似的地方就越少，所有到了后期，你可能还是得要去进行定制软件的购买，只有这样才能满足企业自己的确实需求。

　　所以总的来说，部署这种OA系统的话，我建议一步到位，最好直接根据自己的需求部署定制软件(如果预算够得话，毕竟是定制，价格肯定比标注软件贵)

　　如果确实公司不太需要定制软件，那就可以试试这个叫OA泛普的软件，毕竟虽然有缺点，但是这基本都是标准软件的通病了

　　泛普知识管理平台把门户网站，内外信息管理以及沟通与协作，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。 应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。

　　同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。

　　另外，企业内部的知识管理应该照顾到知识的全生命周期管理，从知识的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。 并且，将知识管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及只是共享等功能，随时随地把企业知识库带在身边。

　　在系统实施阶段，需要注意以下几点：

　　1. 全员参与至关重要

　　对于一个办公自动化及综合管理系统而言，任何一位员工的弃权，都有可能造成协作过程中某一工作环节的中断，从而致使工作流程无法继续执行下去，所以，办公自动化及综合管理系统一定要强调全员参与。

　　2. 关于初始阶段的信息量问题

　　系统对于知识的管理，贯穿知识的整个生命周期，包括知识的形成、创新以及知识库和知识利用的全面管理，这与一般办公自动化及综合管理系统只对知识的形成过程进行管理是不一样的，所以，知识的信息量越大，有用的信息越多，也就越容易在系统中搜索到工作所需要的信息(知识)。

　　在办公自动化及综合管理系统实施的初期，由于系统中储存的信息不多，职员老是搜索不到自己所需要的信息，久而久之，就会影响职员对于办公自动化及综合管理系统的兴趣与信心。

　　所以，在实施过程中，我们既要告诉大家，系统的完善和信息量的增加需要大家的共同努力，一起来维护办公信息的完整性，同时，也要在实施初期考虑尽快的将已有的企业专有知识，如现行的规章制度与文件、近年内形成的企业档案等，及时数字化。

　　3. 关于网络考勤

　　系统提供了专门针对办公及管理人员使用的网络考勤模块，每一个用户都可绑定至多三台(含手机，由管理员设定)电脑进行网络考勤，并且，考勤管理员还可根据职员的工作性质，设定不同的工作时间段(日程表)，并设定其上下班是否需要打卡考勤。

　　绑定电脑网络考勤的前提是每一位职员都要有固定使用的办公电脑(或手机)。

　　在考勤管理方面，也许不一定有非常严格的上下班打卡要求，可根据公司实际的工作需要进行功能取舍。

　　4. 关于办公自动化及综合管理系统中办公信息的完整性

　　系统的全面应用，可为企业创建一个完整的网上办公环境，真正实现在任何时候、任何地点可与任何人联系、沟通与共享信息的理想。

　　但由于我们在日常工作中，最为习惯，实际上也是效果最佳的沟通方式，仍然是面对面的沟通，我们往往在面对面的沟通以确定一件事情后，不太习惯于再在办公系统上记录沟通的过程和结果，这样，就会造成记载于办公自动化及综合管理系统中的信息的不完整和不全面。

　　所以，如何在兼顾传统的办公习惯和保证办公自动化及综合管理系统中的信息完整性方面取得平衡，是在办公自动化及综合管理系统的实施与运行过程中，需要非常重视的一件事情，系统提供了非常多的网络沟通、协作以及信息的存储与共享方式，应逐步习惯使用这些网络办公方式，此时，加强行政管理，创造一种习惯于网络办公的企业文化，则显得越来越重要。