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泛普OA操作手册

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oa办公系统操作流程

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

   作为一款好OA,泛普软件OA系统不仅可以适应管理体系的变化,而且可以解决不同组织差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务。泛普软件OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展,应用范围也越来越广,从最早的单个人的应用,到部门级的应用,到组织级的应用,现在向跨组织应用发展。用户对于信息化应用需求越来越需要一站式门户服务,从用户角度来看,他们不太关注自己是在用OA还是CRM,是在用人力资源软件还是财务软件,用户关注的是整体应用,而不是具体单个的应用本身。因此,办公软件操作系统有效整合这些基于不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

  首次登录操作

  工具- >Internet 选项- >安全- >可信站点- >添加 OA 内网 IP

  并去掉服务器验证的勾。

  自定义级别设置->启用 ActiveX控件。

67.png

  完善个人信息

  个人信息完善

  点开个人头像 -用户密码修改。

  原密码是 123,新的密码自己设置,如果有忘记密码者,请联管理员

  通讯录

  点开就出现公司人员的联系方式及所在部门

  消息浏览

  在右上角有一个消息 ,当有阿拉伯数字的时候,就表单有待办事项或者已办消息的提醒

  在线交流

  在右上角有个则可进行双方的简短语言交流,双方可反复进行沟通。

  可以通过在线人员情况,查看员工或领导在办公室情况

  锁屏

  协同管理

  “协同管理”是OA 系统中最核心的功能,主要实现文件发送、传递;部门与部门之间的交流;跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了,日常办公80%的工作都可以用它来完成。

oa (7).png

  办公软件如何发起协同事项

  在发协同前,先让我们了解一下相关名词:

  待发协同: 是指我在发起一份协同期间, 有其他事情需要处理或希望暂时保存,有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时,就可在待发事项那里打开,重新发送;

  已发协同: 是指所有我发过的文件都会保存在这个列表,可进行按标题、 发起人等条件进行快速查询;

  那我们现在就开始“发个协同”试试吧:

  提 示(并发、串发的概念)

  并 发:是指接收者可以同时收到并处理协同,相当于群发邮件。

  串 发:是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同,相当于层级审批。并发的流程图为: 韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同

  串发的流程图为: 协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。

发布:2011-03-15 16:55    编辑:泛普软件 · zy    [打印此页]    [关闭]
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